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  • 秘書常識:印章管理規(guī)定

    時間:2024-10-04 16:01:40 秘書資格 我要投稿
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    秘書常識:印章管理規(guī)定

      印章管理規(guī)定

    秘書常識:印章管理規(guī)定

      第一條 印章刻制

      公司印章指公司的公章、財務專用章、法定代表人人名章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務章、計劃申報章及其他印章等。

      申請刻制印章的部門需填寫《印章刻制申請表》,報總經(jīng)理批準后,由公司統(tǒng)一制作。合同專用章需要刻制超過1枚的,應按序列號管理。

      第二條 印章的使用范圍

      公章:公司介紹信、內(nèi)/外部往來公文及其他指定需使用公章的法律文件;

      法人章:凡指定需使用法人章的法律文件;

      合同專用章:公司與外部公司、合伙方或其他經(jīng)濟實體之間的任何合同、協(xié)議、備忘錄、合作意向書或其他合同性文件;

      財務專用章:公司對外付款的支付文件,如支票、匯票、資金收付憑據(jù)等;

      發(fā)票專用章:對外銷售活動開具的發(fā)票;

      法定代表人人名章:開具匯票、支票及向銀行提交的稅收繳款書等其他憑據(jù)或有要求法定表人簽字的文件。

      業(yè)務章:主要用于業(yè)務人員請車、鐵路大票蓋章。

      計劃申報章:向鐵路局申報運輸計劃時使用。

      第三條 印章的日常管理

      使用申請及批準

      申請使用人應填寫《印章使用登記單》,由部門負責人或單位負責人批準: 使用公章、法人章、合同專用章、業(yè)務章,需經(jīng)單位負責人批準;使用財務章、發(fā)票專用章、報關章,需經(jīng)財務負責人批準。

      印章使用

      印章保管人員在審核蓋章條件符合后,方可履行蓋章手續(xù); 同時應設立印章使和印章名稱

      持有部門

      保管人、公章、行政人事部、行政人事部負責人、法人章、行政人事部、行政人事部負責人、合同專用章、行政人事部、行政人事部負責人、發(fā)票專用章、財務部、財務部負責人、財務章、財務部、財務部負責人 業(yè)務章、業(yè)務部、業(yè)務部負責人、計劃申報章、業(yè)務部、業(yè)務部負責人。

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