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2017年秘書(shū)資格證四級(jí)考試模擬試題及答案解析
1.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光( )。
A.來(lái)自桌子的左上方或斜前上方
B.來(lái)自桌子的右上方或斜后上方
C.來(lái)自桌子的左上方或斜后上方
D.來(lái)自桌子的右上方或斜前上方
2.屬于會(huì)議決定事項(xiàng)的反饋原則的是( )。
A.重點(diǎn)反饋
B.真實(shí)準(zhǔn)確
C.澄清誤解
D.尊重領(lǐng)導(dǎo)
3.CD—Rw刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是( )。
A.刻錄速度與擦寫(xiě)速度
B.刻錄速度與讀取速度
C.擦寫(xiě)速度與讀取速度
D.轉(zhuǎn)速與讀取速度
4.主題是通過(guò)文章( )所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。
A.全部?jī)?nèi)容
B.主要內(nèi)容
C.重點(diǎn)內(nèi)容
D.關(guān)鍵內(nèi)容
5.在Word中，要將文件進(jìn)行存盤(pán)，可以使用的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+V
B.Ctrl+C
C.Ctrl+S
D.Ctrl+D
6.能最快獲取答案的提問(wèn)形式是( )。
A. 封閉式提問(wèn)
B.開(kāi)放式提問(wèn)
C.探索式提問(wèn)
D.咨詢(xún)式提問(wèn)
7.檢查文書(shū)版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于( )。
A.文書(shū)校對(duì)
B.文書(shū)核對(duì)
C.文書(shū)簽收
D.文書(shū)拆封
8.-年度分類(lèi)法是按照( )和文件處理的年度，將檔案分成若干類(lèi)別。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件簽收
D.文件審核
9.定稿是文書(shū)( )的依據(jù)。
A.管理
B.繕印
C.歸檔
D.登記
10.“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物”此句話所用的說(shuō)明方法是( )。
A. 分類(lèi)別
B.作比較
C.下定義
D.作詮釋
11.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是( )。
A.請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無(wú)
B.行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文
C.請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可
D.報(bào)告與請(qǐng)示的性質(zhì)要求不同
12.為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求( )。
A.與提交的書(shū)面報(bào)告完全一致
B.比書(shū)面的報(bào)告更充實(shí)
C.只講書(shū)面報(bào)告的提綱
D.只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)
13.下列關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)特性的說(shuō)法不正確的是( )。
A.互濟(jì)性
B.自愿性
C.強(qiáng)制性
D.補(bǔ)償性
14.下列對(duì)請(qǐng)示這一文種表述正確的是( )。
A.請(qǐng)批必須對(duì)應(yīng)，有請(qǐng)示，也就有批復(fù)
B.機(jī)構(gòu)變化、人事任免屬于求示性請(qǐng)示
C.凡是需要批準(zhǔn)才能進(jìn)行的事情，都必須使用請(qǐng)示
D.請(qǐng)示司以用文種作標(biāo)題
15.公司各部門(mén)一般應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前( )。
A.精簡(jiǎn)會(huì)議議題
B.廣為收集會(huì)議議題
C.合并會(huì)議議題
D.上報(bào)會(huì)議議題
16.在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí)，設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的( )中，
A. 購(gòu)買(mǎi)信息
B.維護(hù)合同
C.日志記錄
D.基本信息
17.在Word編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按住( )鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)。
A.Shift
B.Alt
C.Ctrl
D.Tab
參考答案及解析見(jiàn)下頁(yè)
1.C【解析】在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。勿使職員面對(duì) 窗戶，太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。故答案為C。
2.B【解析】會(huì)議決定事項(xiàng)的反饋就是將會(huì)議決策精神傳播給執(zhí)行者后，通過(guò)各種途徑 和方式將執(zhí)行者的意見(jiàn)收集起來(lái)，反饋給領(lǐng)導(dǎo)者的過(guò)程。反饋的原則是：迅速及時(shí)，便于領(lǐng)導(dǎo)盡快了解和掌握實(shí)施執(zhí)行中的各種信息，從時(shí)間差上找效率;真實(shí)準(zhǔn)確，這是領(lǐng)導(dǎo)決策或完善決策的重要依據(jù);對(duì)堵塞言路、阻止反饋的言行認(rèn)真對(duì)待和處理，使反饋渠道保持暢通無(wú)阻。故答案為B。
3.A【解析】按照刻錄形式，光盤(pán)刻錄機(jī)分為CD—R和CD—RW兩種。cD—R刻錄機(jī)有刻錄速度和讀取速度兩個(gè)速度指標(biāo)，而CD—RW有3個(gè)速度指標(biāo)：刻錄速度、擦寫(xiě)速度和讀取速度。前兩項(xiàng)指標(biāo)是CD—RW刻錄機(jī)的主要性能指標(biāo)。故答案為A。.
4.A【解析】所謂主題，即作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。故答案為A。
5.C【解析】word中可以按“Ctrl+s”鍵來(lái)將文件進(jìn)行存盤(pán)。故答案為C。
6.A【解析】封閉式的提問(wèn)可以提高溝通效率，能最快獲取問(wèn)題的答案。故答案為A。
7.A【解析】檢查文書(shū)版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于文書(shū)校對(duì)。故答案為A。
8.B【解析】年度分類(lèi)法以形成和處理文件的年度為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別。故答案為B。
9.B【解析】文書(shū)的繕印要以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。故答案為B。
10.C【解析】略。
11.B【解析】報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文;請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文，二者都為上行文，因此，B選項(xiàng)表述不正確。故答案為B。
12.D【解析】會(huì)議時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)或者涉及的問(wèn)題太多，會(huì)議效率都會(huì)下降。對(duì)待很長(zhǎng)的報(bào)告，可以要求演講者提交一份書(shū)面報(bào)告以利于記錄，但在口頭報(bào)告時(shí)必須只涉及最重要的項(xiàng)目或者只是那些需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)。故答案為D。
13.B【解析】社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性、補(bǔ)償性、互濟(jì)性等特征。自愿性不屬于社會(huì)保險(xiǎn)的特征。故答案為B。
14.A【解析】請(qǐng)示的特點(diǎn)之一是請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。一請(qǐng)示，一批復(fù);沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。求示性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予政策、認(rèn)識(shí)上的指示的請(qǐng)示;求批性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)、認(rèn)可的請(qǐng)示。請(qǐng)示事項(xiàng)往往涉及機(jī)構(gòu)變化、人事任免、財(cái)務(wù)運(yùn)用、項(xiàng)目安排等方面要求上級(jí)給予批準(zhǔn)的問(wèn)題。因此，機(jī)構(gòu)變化、人事任免應(yīng)屬于求批性請(qǐng)示。凡是需要批準(zhǔn)才能進(jìn)行的事情，都必須使用請(qǐng)示的說(shuō)法不正確，也可以使用其他文種，比如報(bào)告等。請(qǐng)示標(biāo)題一般采用三元素形式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，請(qǐng)示不能寫(xiě)單元素標(biāo)題，以《請(qǐng)示》作為公文標(biāo)題的寫(xiě)法是錯(cuò)誤的。故答案為A。
15.D【解析】公司各部】一般要根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前上報(bào)會(huì)議議題。故答案D。
16.D【解析】設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息屬于設(shè)備的基本信息。故答案為D。
17.A【解析】略。
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