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2017上半年四級(jí)秘書(shū)證考試復(fù)習(xí)題及答案
1[單選題]( )對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A.擬文者
B.簽發(fā)人
C.承印部門(mén)
D.文秘部門(mén)
參考答案：B
2[單選題]速記是一種采集信息、爭(zhēng)取時(shí)間、講求速度、( )的快速書(shū)寫(xiě)技術(shù)。
A.如實(shí)記錄
B.完整無(wú)缺
C.提高效率
D.簡(jiǎn)捷
參考答案：C
3[單選題]下列正確的承辦流程是( )。
A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)
B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發(fā)→催辦→承辦→辦復(fù)
C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)
D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)→批辦
參考答案：A
參考解析：收文處理程序包括：簽收、拆封、登記、分文、擬辦、批辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、辦復(fù)歸卷。
4[單選題]公司決定邀請(qǐng)部分專(zhuān)家開(kāi)會(huì)商定對(duì)策，這種溝通形式屬于( )。
A.通知性會(huì)議
B.決策性會(huì)議
C.倡導(dǎo)性會(huì)議
D.咨詢(xún)性會(huì)議
參考答案：D
5[單選題]企業(yè)要根據(jù)開(kāi)放參觀(guān)活動(dòng)的( )來(lái)安排參觀(guān)的內(nèi)容。
A.規(guī)模
B.規(guī)格
C.形式
D.主題
參考答案：D
6[單選題]行政部門(mén)承辦的責(zé)任是( )。
A.監(jiān)督部門(mén)是否按程序辦文
B.監(jiān)督部門(mén)是否傳達(dá)文件精神
C.到一定的時(shí)間組織有關(guān)部門(mén)清退文件，按規(guī)定收回文件
D.將文件按類(lèi)歸檔
參考答案：C
參考解析：行政部門(mén)承辦的責(zé)任是到一定的時(shí)間組織有關(guān)部門(mén)清退文件，按規(guī)定收回文件。
7[單選題]在Word的編輯狀態(tài)，對(duì)當(dāng)前文檔中的文字進(jìn)行替換操作，應(yīng)當(dāng)使用的菜單是( )。
A.“工具”菜單
B.“文件”菜單
C.“視圖”菜單
D.“編輯”菜單
參考答案：D
參考解析：對(duì)Word文檔進(jìn)行替換工作，要打開(kāi)編輯菜單下的替換任務(wù)。
8[多選題]從業(yè)人員加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑主要包括( )。
A.學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的各項(xiàng)崗位責(zé)任、規(guī)章制度
B.對(duì)自己的思想和行為進(jìn)行反省和檢查
C.自我剖析和自我批評(píng)
D.培養(yǎng)職業(yè)道德習(xí)慣
參考答案：ABCD
9[多選題]信息存儲(chǔ)的載體有( )。
A.軟盤(pán)
B.磁帶
C.光盤(pán)
D.紙張
參考答案：ABCD
參考解析：信息存儲(chǔ)的載體有紙質(zhì)載體、磁性載體(軟盤(pán)、硬盤(pán)、磁帶和光盤(pán)、微縮品)。
10[多選題]下列哪些情形，用人單位不能解除勞動(dòng)合同( )。
A.患病或因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期限的
B.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的
C.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
D.在試用期間被證明不符合錄用條件
參考答案：ABC
參考解析：用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情況有：患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;患病或者負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。故答案為ABC。
11[單選題]1970年美國(guó)進(jìn)行導(dǎo)彈發(fā)射試驗(yàn)時(shí)，由于操作員對(duì)某一個(gè)螺母少擰了半圈，導(dǎo)致發(fā)射失敗。1980年“阿里安”火箭第二次試飛時(shí)，由于操作員不慎將一個(gè)商標(biāo)碰落，堵塞了燃燒室噴嘴，導(dǎo)致發(fā)射失敗。1990年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人員不慎將一塊小小的擦拭布遺留在發(fā)動(dòng)機(jī)的小循環(huán)系統(tǒng)中。關(guān)于上述事故，你的感受是( )。
A.這是偶然事故
B.做任何事情都需要精益求精
C.職業(yè)道德不重要，關(guān)鍵的是提高職業(yè)技能
D.上述事故皆由粗心造成，與職工道德素質(zhì)高低無(wú)關(guān)
參考答案：B
參考解析：題干所述的示例的失敗，都源于一個(gè)小小的失誤。這說(shuō)明做任何事情都應(yīng)精益求精，一絲不茍。
12[單選題]日常生活中，在與朋友、同學(xué)約會(huì)時(shí)，你通常會(huì)( )。
A.比約定時(shí)間早到一會(huì)兒
B.按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
C.從來(lái)沒(méi)注意過(guò)到達(dá)的時(shí)間
D.總是到達(dá)時(shí)間與約定時(shí)間差不了幾分鐘
參考答案：A
13[單選題]秘書(shū)在對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)所做的財(cái)務(wù)報(bào)告的附件缺失，他應(yīng)采取的做法是( )。
A.再向財(cái)務(wù)總監(jiān)要一份附件
B.把財(cái)務(wù)報(bào)告撤出來(lái)，不歸檔
C.在財(cái)務(wù)報(bào)告上注明“缺附件”
D.向其他與會(huì)者借來(lái)附件復(fù)印
參考答案：C
14[單選題]秘書(shū)在團(tuán)隊(duì)溝通中具有( )。
A.提供信息的作用
B.決策人的作用
C.管理者的作用
D.橋梁和樞紐的作用
參考答案：D
15[單選題]主題是通過(guò)文章( )所表達(dá)出來(lái)的基本觀(guān)點(diǎn)或中心思想。
A.全部?jī)?nèi)容
B.主要內(nèi)容
C.重點(diǎn)內(nèi)容
D.關(guān)鍵內(nèi)容
參考答案：A
參考解析：文章主題是作品內(nèi)容的主體和核心，是文藝家對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的認(rèn)識(shí)、評(píng)價(jià)和理想的表現(xiàn)。它通過(guò)全部?jī)?nèi)容表達(dá)出來(lái)。
16[單選題]辦理出境登記卡需攜帶( )。
A.照片
B.機(jī)票
C.保險(xiǎn)單
D.護(hù)照
參考答案：D
參考解析：辦理出境登記卡需攜帶出國(guó)人員的護(hù)照、戶(hù)口簿、居民身份證。
17[單選題]辦事公道是指從業(yè)人員在進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)時(shí)，要做到( )。
A.原則至上，不徇私情，舉賢任能，不避親疏
B.奉獻(xiàn)社會(huì)，襟懷坦蕩，待人熱情，勤儉持家
C.堅(jiān)持真理，公私分明，公平公正，光明磊落
D.犧牲自我，助人為樂(lè)，鄰里和睦，正大光明
參考答案：C
參考解析：遵循辦事公道的道德規(guī)范必須做到：堅(jiān)持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。
18[多選題]塑造企業(yè)的良好形象要在( )上下工夫。
A.產(chǎn)品質(zhì)量
B.服務(wù)質(zhì)量
C.誠(chéng)信意識(shí)
D.銷(xiāo)售數(shù)量
參考答案：ABC
19[多選題]秘書(shū)保管的零用現(xiàn)金是( )。
A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現(xiàn)金
B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金
C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金
D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金
參考答案：BD
參考解析：由于用支票來(lái)支付小額費(fèi)用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱(chēng)作備用金)，以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書(shū)保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。
20[多選題]報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別表現(xiàn)在( )。
A.寫(xiě)作結(jié)構(gòu)不同
B.性質(zhì)要求不同
C.行文時(shí)限不同
D.是否一文一事要求不同
參考答案：BCD
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