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  • excel表格數據篩選教程

    時間:2024-10-13 03:37:54 office辦公 我要投稿
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    excel表格數據篩選教程

      在excel 要做篩選工作,篩選出需要的數據這時候就用到數據篩選功能了,Excel提供了兩種篩選清單命令:自動篩選和高級篩選。下面是YJBYS小編收集的excel表格數據篩選教程:

      1.自動篩選

      單擊需要篩選的數據清單中任一單元格,在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,在其下拉菜單中選擇“篩選”命令,則在每個字段名右側均出現一個下拉箭頭。如果要只顯示含有特定值的數據行,則可以先單擊含有待顯示數據的數據列右端的下拉箭頭,取消全選,再單擊需要顯示的數值。如果要使用基于另一列中數值的附加條件,則需要在另一列中重復上述操作。

      如果要使用同一列中的兩個數值篩選數據清單,或者使用比較運算符而不是簡單的“等于”,則需要先單擊數據列上端的下拉箭頭,再單擊“文本篩選”或“數字篩選”級聯菜單中的“自定義篩選”命令,打開如圖1所示的“自定義自動篩選方式”對話框進行設置。

      另外,在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“篩選”,也可以實現自動篩選。

      2.高級篩選

      在實際應用中經常要根據多列數據條件進行篩選,且各條件有“并且”的關系,也有“或者”的關系,這就要用到高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外,還能完成任一條件的篩選。

      如果要進行高級篩選,則在工作表的數據清單的上方或下方,至少應有三個能用作條件區域的空行,并且數據清單必須有列標題。其中,條件區域包括條件標志行和條件行,條件標志行存放的是數據清單中的列標題,條件行中存放的是條件標志行中列標題對應的條件。

      其操作步驟如下:

     、俳l件區域。可以先將表頭復制到某個空白區域,然后在其下方輸入條件(同行的條件是“并且”的關系,不同行的條件是“或者”的關系),如圖2所示。

      

     、谶x擇數據區域,如A2:G7。

     、墼“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”圖標,打開“高級篩選”對話框,顯示如圖3所示“高級篩選”對話框。

      

     、茉谠搶υ捒蛑械“條件區域”中輸入具體的區域值,可以手工輸入,也可以用鼠標選擇。顯示方式有兩種,一種可在“原有區域顯示篩選結果”,另一種是“將篩選結果復制到其他位置”。若選擇后一種,還必須確定復制到哪個區域,本例中選擇在原有區域顯示。

     、輪螕“確定”按鈕,結束篩選。篩選結果如圖4所示。

     

      3.取消篩選

      如果要在數據清單中取消對某一列進行的篩選,則單擊該列字段名右端的下拉箭頭,再單擊“全選”復選框;如果要在數據清單中取消對所有列進行的篩選,則在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“清除”;如果要撤銷數據清單中的篩選箭頭,則在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”。


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