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  • Excel表格自動套用格式教程

    時間:2024-09-07 05:36:54 松濤 office辦公 我要投稿
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    Excel表格自動套用格式教程

      Excel精心設計了一些表格格式供用戶自動套用,這樣不僅可以美化工作表,而且還節約了大量的時間。這些表格已經設置好了數字、字體、對齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等格式,用戶可以全部或有選擇地套用它們。下面是小編帶來的其操作步驟如下:

      ①選擇要格式化的區域,然后在“開始”選項卡上的“樣式”組中,單擊“套用表格格式”,彈出下拉樣式表,如圖1所示。

      ②在“套用表格格式”下拉菜單中選擇所需要的樣式,彈出“套用表格式”對話框,根據需要進行設置后(例如選擇“表樣式淺色1”),單擊“確定”按鈕,即可將該樣式應用到所選中單元格區域上,同時功能區中出現“設計”選項卡,如圖2所示。

      ③如果想更改套用的表格格式,則使用“設計”選項卡即可進行相應的操作。

      Excel自定義排序

      在制作完Excel表格以后,我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數字排序,都能夠輕松完成。

      設定自己需求的排序方法;

      現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

      步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;

      步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

      步驟三、選中以后,單擊“數據”——>排序——>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;

      好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了。

      Excel姓名排序

      將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

      步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式;

      提示:如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從A到Z,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。

      步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;

      好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

      Excel日期排序方法

      這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;

      首先選中需要排序的區域,然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——>選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后確定;

      此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

      怎樣Excel表格排序你學會了嗎?如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等,都可以用這種方法來操作。

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