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Excel表格自動(dòng)套用格式教程
Excel精心設(shè)計(jì)了一些表格格式供用戶自動(dòng)套用，這樣不僅可以美化工作表，而且還節(jié)約了大量的時(shí)間。這些表格已經(jīng)設(shè)置好了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等格式，用戶可以全部或有選擇地套用它們。下面是小編帶來(lái)的其操作步驟如下：
①選擇要格式化的區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”，彈出下拉樣式表，如圖1所示。
②在“套用表格格式”下拉菜單中選擇所需要的樣式，彈出“套用表格式”對(duì)話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置后(例如選擇“表樣式淺色1”)，單擊“確定”按鈕，即可將該樣式應(yīng)用到所選中單元格區(qū)域上，同時(shí)功能區(qū)中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖2所示。
③如果想更改套用的表格格式，則使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無(wú)論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。
設(shè)定自己需求的排序方法；
現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來(lái)排序；地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢？
步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”——>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們?cè)賮?lái)看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來(lái)排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來(lái)將這順序排列好；
首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來(lái)排序。
怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來(lái)操作。
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