- 相關(guān)推薦
Excel的實用技巧有哪些呢
1、Excel單元格文字隨時換行 在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格下“對齊的“自動換行復(fù)選項，單擊“確定即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。
2、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置 我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。
3、Excel中消除0值 有Excel中當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖，取消“0值復(fù)選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
4、Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
5、快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式，從彈出的“單元格格式對話框中選擇“數(shù)字選項；然后從“類型列表框中選擇“中文大寫數(shù)字選項。最后單擊“確定，12345就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍。
6、防止誤改有新招 在包含多個工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏，將當前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護，則不能進行隱藏操作。
7、快速選定“空白和“數(shù)據(jù)單元格 在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位，在“定位窗口中，按下“定位條件按鈕；選擇“定位條件中的“空值，再按“確定，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件窗口中，選擇“常量，再點“確定，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
8、批量轉(zhuǎn)換日期格式 以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)→分列，出現(xiàn)“文本分列向?qū)υ捒�。勾選“固定寬度，連續(xù)兩次點擊“下一步按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式中，選擇“日期，并選定“YMD形式，按下“完成按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。
9、快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標)分界線的方法比較麻煩，這時筆者介紹一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9或“Ctrl+0組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。