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如何解決Excel求和產(chǎn)生誤差
Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數(shù)據(jù)庫是很方便的一個工具。在用Excel進行有關(guān)數(shù)據(jù)匯總時，往往會出現(xiàn)誤差，即自動求和結(jié)果比實際手工求和的結(jié)果大。出現(xiàn)這個情況是什么導(dǎo)致的要如何解決呢？
在財務(wù)工資表中，涉及到“工資稅金”的計算問題，筆者依照“工資稅金”的計算方法，制定出Excel的計算公式，根據(jù)每個職工的收入項進行相關(guān)的計算后，將運算結(jié)果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內(nèi)。但在進行“稅金欄目”縱向匯總求和時，卻發(fā)現(xiàn)自動求和的結(jié)果比手工實際求和的結(jié)果多幾分錢。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，在用Excel求和計算時(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù))，一般會在單元格的“格式屬性”中設(shè)置保留兩位小數(shù)，而Excel的自動計算功能往往會精確到小數(shù)點后兩位數(shù)以上，只不過是由于用戶的設(shè)置原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數(shù)相加，這就產(chǎn)生了舍入誤差。
解決辦法：在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里，事先加入“四舍五入”函數(shù)，即：工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2)，計算結(jié)果保留兩位小數(shù)。使得Excel在數(shù)據(jù)計算時，按“顯示位”得出計算結(jié)果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現(xiàn)的問題迎刃而解。
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