Excel使用高級篩選的小技巧介紹

時間：2024-10-29 05:38:39 office辦公我要投稿

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Excel使用高級篩選的小技巧介紹

　　Excel如何進行高級篩選？

　　在日常工作中，我們經常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。

　　相對于自動篩選，高級篩選可以跟據復雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方，更方便進行對比，因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。

　　一、高級篩選中使用通用符。

　　高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件。

　　請使用若要查找

　　?（問號）任何單個字符

　　例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

　　*（星號）任何字符數

　　例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

　　~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

　　例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”

　　下面給出一個應用的例子：

　　如上面的示例，為篩選出姓為李的數據的例子。

　　二、高級篩選中使用公式做為條件。

　　高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數據呢？這時就需要用公式做為條件了。下面給出一個應用的例子：

　　如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

　　三、條件中的或和且。

　　在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。

　　如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數據。

　　同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應的條件，此時我們就把條件列在同行中。

　　如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。

　　四、篩選出不重復的數據。

　　高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復的數據，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重復記錄選項選上即可。要注意的一點是，這里的重復記錄指的是每行數據的每列中都相同，而不是單列。

　　案例分享：

　　Excel中的高級篩選比較復雜，且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的數據為例進行說明。

　　說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區域的數據。盡管Excel允許將條件區域寫在源數據旁邊，但在篩選中，條件區域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發生，最好將條件區域放在源數據區域的上方或下方。但要注意，條件區域與源數據區域之間至少要保留一個空行。

　　例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。

　　A1：姓名，或=A5

　　A2：張

　　運行數據菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數據。

　　說明：

　　①篩選中，條件區域標題名要與被篩選的數據列標題完全一致。

　　②如果勾選“將篩選結果復制到其他位置”，則當前列表區域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區域復制到指定的區域。

　　例2，單標題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員

　　A1：姓名

　　A2：張

　　A3：王

　　條件區域：$A$1:$A$3

　　說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選

　　例3，兩標題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員

　　A1：出生地

　　A2：北京

　　B1：性別

　　B2：男

　　條件區域：$A$1:$B$2

　　說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選

　　例4，兩標題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員

　　A1：出生地

　　：北京

　　B1：性別

　　B3：女

　　條件區域：$A$1:$B$3

　　說明：條件區域允許有空單元格，但不允許有空行

　　例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息

　　A1：姓名

　　A2：="=張飛"

　　條件區域：$A$1:$A$2

　　說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

　　例6，按公式結果篩選：篩選1984年出生的人員

　　A1：""，A1可以為任意非源數據標題字符

　　A2：=year(C6)=1984

　　條件區域：$A$1:$A$2

　　說明：按公式計算結果篩選時，條件標題不能與已有標題重復，可以為空，條件區域引用時，要包含條件標題單元格（A1）

　　例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個字）的人員（例5補充）

　　A1：姓名

　　A2：="=張?"

　　條件區域：$A$1:$A$2

　　說明：最常用的通配符有?和*表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符

　　例8，日期型數據篩選：例6補充

　　A1：NO1

　　A2：=C6>=A$3

　　A3：1984-1-1

　　B1：NO2

　　B2：=C6<=B$3

　　B3：1984-12-31

　　條件區域：$A$1:$B$2

　　說明：日期型數據與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應將比較的日期值輸入到一個單元格中，這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列數據都要與該單元格中的數據進行比較。

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