做PPT的原則

時(shí)間：2024-09-09 12:01:01 office辦公我要投稿

做PPT的原則

　　1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

　　2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

　　3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30 point)。

　　個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

　　4、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。

　　5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。

　　6、不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

　　7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

　　8、字體大小建議：大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體；標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體；標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體；標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

　　9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

　　10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

　　11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。

　　12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

　　13、為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫，一步一步顯示，有利于講演。

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