制作PPT有哪些要求

時間：2024-09-23 06:25:28 office辦公我要投稿

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制作PPT有哪些要求

　　一、PPT是什么

　　根據(jù)度娘的說法，得到以下解答。

　　演示文稿軟件，意味著協(xié)助展示演講者的一個工具。

　　在這個之后就得問一句：為什么要學呢？

　　二、為什么要學PPT

　　PPT=Power Point！

　　PPT是一個重要的演講工具。

　　作為演講使用范圍最廣的一個工具，PPT有其獨特的魅力。

　　他有以下兩點原因促使越來越多人去學習：

　　1.Make your point power.協(xié)助演講者的演講，使重點突出。

　　2.PPT的功能越來越強大，被廣泛地應用。

　　以第二點為例，PPT應用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布（小米、蘋果）、信息圖表（阿文、錢嘉文）、年中報告、述職競選、公司宣傳設計（海報、橫幅等）等范圍。

　　在這個過程中，PPT軟件本身也不斷改進自己。

　　不愿意學？學不好？小心成了一不小心就被炒了……

　　學得好，還能加分，一不小心還能跟男神、女神搭上話呢！

　　那么，怎么學？

　　三、怎么學

　　1.在學習之前，要清楚一個問題：

　　好的PPT通常滿足以下這兩個因素“：邏輯思維、設計美。

　　邏輯思維指的是能夠將演講者的邏輯清晰地展示出來，從而加深受眾對重點的把握。

　　而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗。

　　因此，好的PPT具有以下特點：

　　2.那么怎么學呢？

　　通過以下三種途徑，可以有效地達到自己的目標。

　　①模仿

　　可以通過觀摩一些高質(zhì)量模板網(wǎng)站上的銷售榜作品或一些微博分享，觀察的基礎上，思考為什么作者那樣子設置、主題顏色是什么等等，從而拆分好看的PPT，拆出精華，然后吸收。拆分完后，自己學著模仿操作。從1開始，練級練級再練級。

　　②購買課程

　　在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程，有興趣的可以去搜搜，然后進行系統(tǒng)地學習。

　　③購買書籍

　　例如秋葉大叔的《和秋葉一起學PPT》等。

　　最后就來講講制作一份好的PPT之前要做什么。

　　四、制作PPT的要求

　　制作PPT前，一般要經(jīng)過以下幾個步驟：

　　制作PPT時，首先得收集內(nèi)容，而內(nèi)容一般來源于兩個方面：

　　1.自己搜集的

　　2.別人給的（例如做定制PPT時，就是根據(jù)顧客的內(nèi)容制作）

　　確定好內(nèi)容后，就需要根據(jù)內(nèi)容進行分類、提取重點、確定大綱。

　　把內(nèi)容轉化為大綱時，要注意遵循“標題明確-章節(jié)分明-重點明顯”的原則，從而保證PPT的邏輯明確。

　　一般而言，PPT的封面等于論文的標題、目錄內(nèi)容等于章節(jié)名稱、重點等于正文的重點。

　　用思維導圖設計大綱無疑是合適的，因為方便整理思路。

　　思維導圖也叫作心智圖，是一項流行的全腦式學習方法，用來表示詞、思路、任務或者其他與圍繞一個中央關鍵詞語或者項目想法的示意圖。

　　而常用的整理思維導圖的工具有以下幾種：

　　1.Xmind等

　　2.手寫

　　整理完大綱后，就可以根據(jù)大綱內(nèi)容制作PPT了。

　　制作PPT時，應該注意PPT的主體顏色、尺寸、場合、時間等元素。

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