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關(guān)于PPT的操作
PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。
將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。
在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
PPT 全程背景音樂設(shè)置
1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；
2.這時(shí)系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)；
單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動畫”->“自定義動畫”；
單擊窗口右側(cè)“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開始”，再單擊“效果選項(xiàng)”；
在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。
如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。
同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等
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