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對于PPT,你必須達(dá)到這樣的水準(zhǔn)
1.人人都說自己會PPT
不知道大家有沒有這樣一個感覺：現(xiàn)在畢業(yè)找工作、或在職跳槽轉(zhuǎn)崗的年輕人，都會在簡歷上赫然寫著熟練使用Office，這其中當(dāng)然也包括了PPT。大家在別的經(jīng)歷描述上都還蠻實(shí)誠的，但在這個技能上，幾乎所有人都一致給予高度自我評價，在這樣的大背景下，這一條例如同書寫自己姓名那般自然。
然而大多數(shù)人對PPT的掌握只是停留在基本功能的應(yīng)用，對排版、美感、過渡、轉(zhuǎn)場以及邏輯順序都沒追求，而且還有大量文字堆砌的現(xiàn)象，尤其是教師使用的教學(xué)PPT，就是照著投影上內(nèi)容的逐字逐句地朗讀，比如：
說實(shí)話，當(dāng)你入職后使用這樣的PPT去做匯報總結(jié)，當(dāng)初的面試官一定會懷疑自己的職業(yè)判斷力，期望與效用的落差會導(dǎo)致你需要有更多的特長和貢獻(xiàn)值來彌補(bǔ)，而通常情況是：你沒有。
所以我們需要對得起自己吹捧過的能力，不指望靠PPT賺錢，不要求把PPT做成融資的商業(yè)計(jì)劃書或是發(fā)布會級別，至少不能讓PPT變成他人議論的槽點(diǎn)，從而湮沒自己匯報的實(shí)際內(nèi)容。
只要稍作調(diào)整，至少能做成這個樣子的，有清晰的版塊劃分，用較講究的圖標(biāo)代替文本輸入的數(shù)字，簡潔的顏色搭配，我相信每個人都可以在短期內(nèi)修煉到這個階段。
也許你早已駕馭了這種水準(zhǔn)的PPT，那可以繼續(xù)挑戰(zhàn)，比如：
每頁皆設(shè)計(jì)，咨詢行業(yè)的精英們或許都有這樣的追求，所以人與人對「熟練掌握PPT」的理解真是千差萬別。
2.PPT設(shè)計(jì)套路
因?yàn)樽约航佑|的是產(chǎn)品，大家談用戶體驗(yàn)的時候會從「戰(zhàn)略-范圍-結(jié)構(gòu)-框架-表現(xiàn)」五個層面來綜合考慮，其實(shí)應(yīng)用到PPT的設(shè)計(jì)上也是一樣的，因?yàn)镻PT通常都是用于展示、匯報，需要接受大家的考察、評價。
戰(zhàn)略和范圍兩個層面不多說了，本質(zhì)上就是你做PPT為了給誰展示、是什么目的、主要包含了哪些內(nèi)容，這些需要我們在動手制作第一張幻燈片之前就捋清楚。
所以前兩個層面是“道”，后三者是“術(shù)”和“器”的應(yīng)用范疇。先說結(jié)構(gòu)：
當(dāng)你確定了本次匯報的主要內(nèi)容之后，需要把內(nèi)容整理成一個邏輯清晰的結(jié)構(gòu)，即主題是什么、闡述內(nèi)容可以劃分為幾大塊、每個區(qū)塊下分幾點(diǎn)、如何排布優(yōu)先級、重點(diǎn)內(nèi)容放什么位置等等。清晰的邏輯結(jié)構(gòu)能幫助受眾快速理解主講人的中心思想，get重要的論點(diǎn)，提高后期溝通交流的效率。
結(jié)構(gòu)就是PPT的脈絡(luò)，把握不住這一條，再酷炫的設(shè)計(jì)也是空洞的。譬如本文的邏輯順序就是“現(xiàn)象->問題->方法”，我們繼續(xù)說框架：
把PPT比作是一套房子，那么每個空間如何布置家具、客廳與房間之間如何過渡就是所謂的“框架”，換句話說，標(biāo)題、文本、圖片和背景如何排布，每一頁P(yáng)PT之間用什么特效轉(zhuǎn)場，都屬于框架層面。
最后，字體、字號、配色、圖片處理、背景制作才是“表現(xiàn)”，是受眾直接通過感官感知的層面。
3.PPT技巧必知必會
現(xiàn)在我們知道了設(shè)計(jì)的套路，結(jié)構(gòu)-框架-表現(xiàn)，接著我們談?wù)劶记桑@里的順序剛好與之前相反，是一個逆向?qū)W習(xí)過程，從最小粒度的開始著手：
a.字體：正文盡量少用襯線字體，多用非襯線字體，什么區(qū)別呢？在筆畫起點(diǎn)和終點(diǎn)有裝飾效果的，就是襯線字體，比如宋體。沒有任何裝飾的，就是非襯線字體，比如微軟雅黑，這里舉個例子：
處理后：
對于高手來說，宋體、幼圓、行楷這一類常用字體都是不受待見的垃圾字體，不一樣的字體能渲染不同的情緒，如果你做的PPT跟親子活動相關(guān)，就可以使用卡通體、娃娃體，如果是在女性為主的場合，可以使用柔和的倩體。
如果時間緊，來不及在字體上下功夫，就用萬能的“微軟雅黑”，簡潔、中性、兼容。
b.配色：先說字體的顏色，不用飽和度過高的，這一點(diǎn)跟公眾平臺撰文都是相同的道理，顏色太深會引發(fā)不適，如果是黑色，將透明度調(diào)至86%。在一個頁面里，字體顏色要協(xié)調(diào)，種類盡量少。
在一個色相環(huán)中，180°相對的色系屬于撞色，要謹(jǐn)慎使用，如同穿衣，很少有人能駕馭好這類視覺沖擊極大的搭配，所以通常情況下，使用色相環(huán)中色系相近的兩三種進(jìn)行組合。
顏色是最能渲染氣氛的元素，一個PPT是否應(yīng)景，最先反映出來的不是結(jié)構(gòu)、排版，而是顏色。比如跟人談合作方案，商務(wù)場景很少會用紅色，除非企業(yè)VI是紅色為主調(diào)，比如開年會、搞線下活動，肯定要避開黑白色系，因?yàn)樘珖?yán)肅、單調(diào)。
沒有丑的顏色，只有擺錯地方的顏色。初學(xué)時最簡單可行的辦法，就是借鑒精美的模板，這些專業(yè)大師在創(chuàng)作時，對顏色搭配都是有講究的，抄多了之后你就會有感覺的。
c.圖片：如果是一張圖，可以鋪滿整頁P(yáng)PT或只留一小塊空白，由一個色塊（調(diào)整透明度）加文本說明來補(bǔ)充：
如果是多張圖，可以將圖片裁剪為特殊形狀（圓形、三角形、菱形），當(dāng)圖片非常多的時候，考慮使用圖片墻展示：
d.圖表：能用圖表說明的問題，絕對不要用文字！比如公司的規(guī)模擴(kuò)大后，組織結(jié)
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