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設備監(jiān)理機構組織的設計
通常，每一次設備監(jiān)理任務是由設備監(jiān)理單位為了完成這個任務而專門成立的一個臨時性的設備監(jiān)理組織完成的(，稱這個臨時性的設備監(jiān)理組織為設備監(jiān)理機構。那么設備監(jiān)理機構組織是怎么設計的呢？一起來看看吧！
設備監(jiān)理機構組織設計的依據(jù)
(1)設備監(jiān)理機構建立的程序
①確定設備監(jiān)理機構的目標。
②選擇合適的組織結構模式。
③確定設備監(jiān)理機構內部的部門構成。
④確定各部門的目標、政策和計劃。
⑤確定各部門為實現(xiàn)目標所要完成的任務。
⑥授予各部門領導必要的職權，以便于開展各項工作。
⑦通過職權關系和信息系統(tǒng)，將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
(2)項目內在聯(lián)系
所謂項目內在聯(lián)系，是指項目的組成要素之間的相互依賴關系及由此引起的項目組織和人員之間的依賴關系。它之所以成為設備監(jiān)理組織設計的依據(jù)，是因為它反映了設備監(jiān)理工作的內容和特點，顯然這些內容和特點還決定和影響著設備監(jiān)理機構溝通的渠道和內容。
1)技術聯(lián)系技術聯(lián)系是指設備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴關系。技術聯(lián)系是客觀的，是不以人的意志為轉移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系組織聯(lián)系是指與設備監(jiān)理工作技術聯(lián)系有關的設備監(jiān)理機構內外各部門之間的聯(lián)系，亦稱為報告關系。
3)個人間的聯(lián)系個人間的聯(lián)系是指設備監(jiān)理機構內部個人與個人之間由于完成任務而形成的相互關系。
4)人員配備要求人員配備要求是指根據(jù)各部門的任務提出的對完成任務的人員在專業(yè)技能、合作精神等綜合素質及需要的時間安排等方面的要求。
設備監(jiān)理機構設計的技術和方法
1)類似任務資料雖然每一個設備監(jiān)理任務都與眾不同，但大多數(shù)設備監(jiān)理任務都在某種程度上與其他任務有相似之處。利用類似任務已有的職權和責任劃分報告關系，將有助于加快規(guī)劃的進程。
2)組織和人員管理慣例大多數(shù)設備監(jiān)理單位都有許多方針、原則和程序用以幫助其處理設備監(jiān)理機構設計中各個方面的問題。
3)組織理論目前有很多文獻介紹組織理論。雖然這些文獻中只有一小部分是專門討論設備監(jiān)理組織的，但設備監(jiān)理單位仍應對這些組織理論(如前面介紹的組織理論的基本原理)的內容有總的了解，以便在接受特定任務時能夠提出良策。
設備監(jiān)理機構設計的結果
(1)任務和責任的分配
設備監(jiān)理任務(誰做什么)和責任(誰決定什么)必須指派給相應的設備監(jiān)理人員。一般可以利用一些簡便的工具表示這種分配結果，如責任分配矩陣。
(2)人員安排計劃
(3)組織結構圖
(4)輔助說明
經(jīng)常作為輔助說明而提供的資料如下。
1)組織影響評價
2)工作說明
3)培訓要求
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