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適合上班族的時(shí)間管理工具「精選」
一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于適合上班族時(shí)間管理工具，希望對(duì)你有所幫助。
收集信息
想要高效利用好時(shí)間，必須學(xué)會(huì)正確的收集信息。輔助工具會(huì)幫助我們不丟三落四。
1康奈爾筆記
很多人一定看到過這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽講座，開會(huì)，頭腦風(fēng)暴，你都可以用這個(gè)方法來幫助自己更好的記錄。
2手機(jī)截圖
比如你正忙著寫文案，領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)了一條微信說今天下班前把某文檔發(fā)給我;比如你讀書看到非常好的句子;比如你在某網(wǎng)頁(yè)看到幾部好看的電影想要紀(jì)錄下來周末看。截圖便是最快捷的紀(jì)錄方法。等你有了空閑時(shí)間，打開手機(jī)相冊(cè)便可以進(jìn)行更細(xì)致的整理。
3錘子便簽app
作為一個(gè)寫作者，我最常使用的便是錘子便簽。可以寫文字，插圖片等。我?guī)缀趺刻於紩?huì)打開這個(gè)app。我會(huì)用它來記錄我隨時(shí)可能想到的寫作素材、靈感、想法，以及各種清單。
4百度云盤等
帶優(yōu)盤容易丟?文件夾和筆記東一個(gè)西一個(gè)太亂?下班后回家還想看下工作卻沒資料?百度云盤都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書等資源建立公開和私密鏈接，分享給小伙伴們。
記錄的內(nèi)容太多，會(huì)導(dǎo)致我們可能丟掉一樣或是時(shí)間久了就忘記放在哪里，統(tǒng)一收集到一個(gè)地方太必要了。
整理
非常簡(jiǎn)單的一步。遇到必須做的，保留。遇到?jīng)]太大必要的，刪除。
分主次
整理的升級(jí)版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最后。有重點(diǎn)的工作會(huì)更加高效。
執(zhí)行
需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的，提前約時(shí)間。每個(gè)人的工作時(shí)間都很寶貴，整塊的時(shí)間更加寶貴，尊重別人的時(shí)間，也可以讓自己的工作變得更高效。
回顧
小項(xiàng)目進(jìn)行了一段時(shí)間后，停下來休息，這時(shí)候可以回顧。看一下是否有需要調(diào)整的部分。同時(shí)我們?cè)谝惶斓墓ぷ骷磳⒔Y(jié)束時(shí)也要回顧，一周，一個(gè)月，一個(gè)季度等時(shí)間節(jié)點(diǎn)均需要回顧，查漏補(bǔ)缺，也同時(shí)可以將工作更加系統(tǒng)化。
再執(zhí)行
短暫的休息后，繼續(xù)執(zhí)行自己既定的工作任務(wù)。關(guān)于執(zhí)行任務(wù)時(shí)的時(shí)間使用，我建議大家把時(shí)間盡量分為整塊時(shí)間。例如約了另外部分下午2:00開會(huì)，那么上午的時(shí)間相對(duì)來說是整塊的。
事情太多時(shí)我們通常會(huì)感到一團(tuán)糟，不知從哪一個(gè)做起。這時(shí)候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個(gè)完整的番茄鐘，為了方便計(jì)算，我們通常不會(huì)說一個(gè)半或半個(gè)番茄鐘。
你可以規(guī)定自己，這個(gè)番茄鐘內(nèi)，只做項(xiàng)目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來打擾呢?這時(shí)候有兩種選擇，第一是你關(guān)閉這個(gè)番茄鐘，去處理急事，那么無論這個(gè)番茄鐘現(xiàn)在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個(gè)選擇是將突發(fā)情況記錄下來，完成一整個(gè)番茄鐘后，我們?cè)偃ヌ幚砑纯伞?/p>
建議大家在使用番茄鐘時(shí)，盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。
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