時間管理方法讓你不用加班

時間：2024-07-04 16:18:38 時間管理我要投稿

10條時間管理方法讓你不用加班

　　在時間面前，每個人都是公平的，我們一樣都只有24小時可以利用。但是，為什么有人就是可以早點下班，為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水?記住下面10條建議，你也可以成為不用加班的人。

10條時間管理方法讓你不用加班

　　重要還是緊急?

　　1.哪件事先處理?

　　我們每天總是處理不同的事情，哪一個才是值得花時間處理的?最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。有時后處理小事花費的時間比重要的事情來的多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價值。

　　2.別當好好小姐

　　如果你每次都對別人的請求說：“YES!”，你會發現這些你答應的承諾，成為你運用時間的最大阻礙。先思考這個承諾你是否有足夠的時間完成，是否會讓犧牲其他更重要的事情。

　　時間是規劃出來的

　　3.寫下你的時間規劃

　　試試養成規劃時間的習慣，制作一張表，在上面寫上每一天及每一周該做什么事情。不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務，不自覺在不重要的小事上花太多時間。

　　4.“3：1法則”

　　無論你是如何精心規畫你的時間，意外無法避免。為了應對這種事發生，在每天的行程留下一點空余的時間。你可以用75%的時間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時間給塞滿，這會讓你無法處理重要與緊急的問題。

　　沒有期限的目標無法完成

　　5.設立實際的時間期限

　　面對客戶或老板總是要交代一個期限，這對你自己來說也非常重要。老板或客戶給你的期限，讓你能夠將一個案子在期限內拆解成小區塊分工完成。如果沒有人給你一個期限，不妨嘗試自己設定。

　　除了設立一個簡單的期限，仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間完成。如果你的老板或客戶給你一個根本不可能完成的期限，向他們解釋為什么你需要更多時間以及在這期限下可能造成的情況，并且提供一個更實際的工作期限。

　　6.為計劃設立期限和目標

　　想要達成最大的效益，建立目標是非常有用的方法。你的目標范圍能從每日、每個星期甚至到每年。設立目標對你在達成重大成就或小事情都很重要。每當你設定目標，最好設置一個日期或最后期限。

　　建立一條龍程序

　　7.建立標準程序

　　習慣跟例行公事是有很有影響力的。當我們有效操作一個標準程序，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時間可以利用。譬如說，你可以將事情分成幾個小區塊去處理，先將這些待辦事項做完后，接下來就能專心的完成重要的事情。

　　8.一口氣處理完畢

　　寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。電子郵件就是一個很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當下做出回應，并處理信件的問題。有時你可能會想晚點在處理，但當有時間處理時，又必須花精力和時間回想事情來龍去脈。這種瑣碎的時間總合起來也不容小覷，因此盡可能的當下處理完畢。

　　管理時間是為了享受生活

　　9.揪出分心源頭

　　你有沒有發現，早點到工作崗位時，那天的工作效率特別好，早早就能下班?這是因為早上環境的干擾較少，更容易專注的原因。關鍵是要知道讓你分心最主要的源頭，然后找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以選擇早點上班，也可以改變午休時間，利用同事都在吃飯的時候，騰出安靜的時間工作。

　　10.給自己放松的休閑時間

　　時間管理的目的是有效率的利用時間，不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時間給朋友和家人，甚至是為了你自己。遠離工作對壓力至關重要，紓解你的心靈，并平衡工作與生活。

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