怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記

怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記

　　速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會(huì)議的重點(diǎn)，也要記錄細(xì)節(jié)，同時(shí)還要遵守一定的記錄格式。速記具有很強(qiáng)的技巧性，也需要后期多加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)。下面是小編幫大家整理的怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記，歡迎閱讀與收藏。

　　怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記 篇1

　　會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　一、格式

　　會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1、會(huì)議名稱；

　　2、會(huì)議時(shí)間；

　　3、會(huì)議地點(diǎn)；

　　4、會(huì)議主席（主持人）

　　5、會(huì)議出席、列席和缺席情況；

　　6、會(huì)議記錄人員簽名。

　　二、要求

　　會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　（一）速度要求。

　　快速是對(duì)記錄的基本要求。

　　（二）真實(shí)性要求。

　　紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點(diǎn)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

　　（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

　　（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

　　（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

　　（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

　　（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議紀(jì)要格式：

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況：

　　一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

　　二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會(huì)議概況。

　　主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。

　　常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　三種寫(xiě)法：

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　（一）集中概述法。

　　這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項(xiàng)敘述法。

　　召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　（三）發(fā)言提要法。

　　這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

　　特點(diǎn)：

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　區(qū)別：

　　會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：

　　第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會(huì)議總結(jié)（講話、發(fā)言、報(bào)告）屬于總結(jié)的一種，在開(kāi)完一次會(huì)議這之后，一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來(lái)。下面以總結(jié)寫(xiě)法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫(xiě)法：

　　一、會(huì)議總結(jié)的概念

　　總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的`回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。

　　總結(jié)的目的，是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

　　個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

　　二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)

　　（一）經(jīng)驗(yàn)性。

　　總結(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過(guò)的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過(guò)的事情，在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

　　（二）結(jié)尾。

　　簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫(xiě)法：

　　一是總結(jié)式，對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來(lái)作結(jié)束。

　　二是展望式，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)未來(lái)的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒(méi)有結(jié)語(yǔ)。

　　（三）落款。

　　總結(jié)的落款要寫(xiě)明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

　　怎么進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)議速記 篇2

　　1、記錄會(huì)議的組織情況

　　組織情況包括：

　　(1)會(huì)議名稱及時(shí)間地點(diǎn)

　　(2)缺席和列席人員

　　(3)主持人及記錄人的姓名

　　(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來(lái)

　　2、記錄會(huì)議的內(nèi)容

　　會(huì)議內(nèi)容包括：

　　(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的'決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

　　(2)關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)等重要情況。

　　(3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲)。

　　3、采用速記

　　當(dāng)會(huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

　　4、確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出

　　(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì)議的組織者將不清楚的會(huì)議內(nèi)容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議。

　　(2)另外為了保證記錄的時(shí)效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

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