常用公文請示寫作要領(lǐng)

時間：2024-07-07 05:06:37 辦公文秘我要投稿

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常用公文請示寫作要領(lǐng)

　　請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項所使用的呈批性、期復(fù)性公文。(上級機(jī)關(guān)即可以是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也可以是上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)。如各部門向省國土資源廳批地、向財政要錢等。)請示的特點：

常用公文請示寫作要領(lǐng)

　　1、呈請性。下級向上級行文，有的雖然不是直屬關(guān)系，但屬于業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)。是下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)有所請求。或請指示或請批準(zhǔn)。

　　2、越職性。自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無法處理的事情。請示的內(nèi)容都是上級機(jī)關(guān)職權(quán)內(nèi)的事。

　　3、期復(fù)性。要求上級機(jī)關(guān)明確表態(tài)批復(fù)。同意不同意都應(yīng)給答復(fù)。

　　請示的分類：

　　1、請求指示。要求上級機(jī)關(guān)指示該怎么辦或詢問政策、精神一類請示。

　　2、請求解決。下級機(jī)關(guān)遇到自身人力、物力、財力、無法解決的困難或問題，請求上級幫助解決。

　　3、請求批準(zhǔn)。本機(jī)關(guān)對某一問題已有處理意見，但職權(quán)所限必須請求上級批準(zhǔn)同意。

　　4、請求批轉(zhuǎn)。職能部門對新情況、新問題已有處理意見和辦法，但因“條條不對塊塊”的規(guī)定，不能要求同級職能部門或不相隸屬機(jī)關(guān)、部門照此執(zhí)行，因而要求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行的請示。此類請示，結(jié)尾語多有“以上請示如無不妥，請轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”字樣。

　　請示的寫法：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

　　1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)(如有版頭，也有省略)、事由、文種三要素構(gòu)成。一題一事、一文一事。不允許有“和及”等兩件事一起請示。文題一定寫“請示”，凡寫申請、要求、請求都不對。

　　2、主送機(jī)關(guān)：絕對只能一個。一般不主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)個人。主送多個機(jī)關(guān)就誤事、主送機(jī)關(guān)外可有抄送機(jī)關(guān)。

　　3、正文：包括請示緣由、請示事項和結(jié)語三部分。

　　①請示緣由。即正文開頭部分，說明為什么請示的問題。這是上級機(jī)關(guān)作出批復(fù)的重要根據(jù)。要情況真實，理由充分，尤其是請求解決性的請示緣由部分要盡量寫得詳盡些。緣由寫完后，往往用“現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下”過渡。

　　②請示事項。是正文的主體和核心。只能是一個事項，寫得具體明確。請求指示的要明確提出問題和要求;請求解決的要明確提出需上級支持幫助或解決的具體事項;請求批準(zhǔn)的應(yīng)提供本機(jī)關(guān)的具體意見、措施、方案或行動。語氣要謙恭，不能用決斷口吻行文，即本機(jī)關(guān)“擬”怎么辦，而不能表述為“決定”怎么辦。

　　③請示結(jié)束語。常另起一行。慣用“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予批準(zhǔn)”、“以上請示，如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)”等。切忌帶有強制性語氣(以上請示，請予十日內(nèi)批復(fù))。

　　4、落款：一般包括署名和成文時間兩項：標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)的，可不落款，但需蓋公章。

　　請示注意事項：

　　1、遵守行文規(guī)則。即一文一事、主送一個機(jī)關(guān)、不越級請示、不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人和黨政分開的原則。

　　2、請示內(nèi)容真實，理由充分。

　　3、語氣平實、懇切。

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