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文秘知識：機關(guān)公文到底寫什么
有的人分不清機關(guān)公文和生活中其他文章的區(qū)別，不能始終以解決問題、推動工作為行文指向;有的人不把研究工作、揭示工作規(guī)律作為寫作的中心任務(wù)，而更多地在文字上打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn);有的人把握不了機關(guān)公文在時限上的特殊要求，行文冗贅，無法滿足快速成文的工作需要，等等，這些都是因為對機關(guān)公文規(guī)律、屬性缺乏了解，弄不清楚公文到底應(yīng)當(dāng)寫什么造成的。那么機關(guān)公文到底應(yīng)當(dāng)寫什么呢?
首先，寫工作。
公文是公家之文，工作之文，辦事之文，必須始終圍繞具體工作，緊緊貼近現(xiàn)實問題著力著墨。文章內(nèi)容的取舍，要始終以說清具體工作和解決具體問題為標(biāo)準(zhǔn);文章結(jié)構(gòu)安排，要始終以把握工作規(guī)律、推動問題解決為中心。凡是與工作無關(guān)，與要解決的問題相去甚遠(yuǎn)的都不宜納入文章。公務(wù)文章不能天馬行空，不著邊際，來不得半點脫離實際的虛言浮語，任何與現(xiàn)實工作不相符合的故弄玄虛都會對推動工作造成不良影響。
其次，寫規(guī)律。
任何工作，都有其內(nèi)在規(guī)律，認(rèn)清并把握這些規(guī)律，有利于干好工作。公文是機關(guān)開展工作的工具，要以幫助人們認(rèn)識、把握事物內(nèi)在規(guī)律為重要目標(biāo)，要通過文章的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，使讀者最為明了地看清事物之間的聯(lián)系、明悉事物發(fā)展的特點、掌握整體與局部的關(guān)系、清楚事物運動變化的實質(zhì)。只有樹立了這樣的為文觀，寫作者才會把主要的精力花在工作的研究上，才會把更多的聰明才智用在對事物內(nèi)在規(guī)律聯(lián)系的揭示上，才有可能在寫作中做到既守規(guī)矩又靈活多變。在寫作實踐中，一些寫作者對邏輯和結(jié)構(gòu)問題把握不好，原因固然是多方面的，但缺少反映工作規(guī)律的觀念，不能不說是其中的重要原因。
第三，寫服務(wù)。
公務(wù)就是服務(wù)，公務(wù)機關(guān)寫作公務(wù)文章，說到底也是服務(wù)。是服務(wù)就要問需，要在了解需求的基礎(chǔ)上，進一步貼近需要來定制服務(wù)內(nèi)容和形式。所以機關(guān)公文要以方便讀者閱讀、理解、執(zhí)行為指向來裁剪文章。寫作時要有讀者意識，要努力為之提供信息，努力方便讀者閱讀理解文章，否則，作者與讀者雖是隔著一張紙，但猶如隔著萬重山。
第四，寫時效。
機關(guān)公文總是因事催文、以文促事，需要講究辦事效率。這就要求機關(guān)公文的寫作者，平時要練好基本功，盡可能多地掌握公務(wù)寫作的技巧方法，熟練結(jié)構(gòu)文章的門門道道，諳熟文字表達的內(nèi)在規(guī)律，早準(zhǔn)備多積累，這樣才能夠做到接到任務(wù)后心神不慌，兵來將擋、水來土屯，快速成文。機關(guān)公文的時效性要求，是公務(wù)文章最自然、最基本的要求，也是對寫作者極高的工作要求。只有把功夫下在平時，把心思更多傾注在寫作規(guī)律的把握研究上，才可能做到駕輕就熟，文從字順，按時完成任務(wù)。
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