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  • 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作基本要求

    時(shí)間:2024-08-05 14:39:29 辦公文秘 我要投稿
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    會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作基本要求

      寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,你知道有什么寫(xiě)作要求嗎,下面小編為大家?guī)?lái)了會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作基本要求,希望對(duì)大家有用。

    會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作基本要求

      會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作基本要求

      1、標(biāo)題

      會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常由會(huì)議的名稱(chēng)、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《全國(guó)江河堤坊建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,這是會(huì)議紀(jì)要運(yùn)用最多的一種標(biāo)題形式。另外,還可以采取正副標(biāo)題形式,由一個(gè)正標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題構(gòu)成,如《推行電子政務(wù),深化行政體制改革——××行政管理學(xué)會(huì)第x屆年會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。這類(lèi)標(biāo)題的正標(biāo)題揭示會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容,副標(biāo)題表明會(huì)議的名稱(chēng)或主辦單位,內(nèi)容明確、具體、一目了然。同時(shí),會(huì)議紀(jì)要還可以采用一般的公文式標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成的完全式公文標(biāo)題,如《××省人民政府關(guān)于國(guó)有企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。如果是例行辦公會(huì)議,一般直接用會(huì)議紀(jì)要。

      2、發(fā)文期號(hào)與成文日期

      一些會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)識(shí)發(fā)文期號(hào),多按會(huì)議紀(jì)要的順序編號(hào),如“第21期”。

      會(huì)議紀(jì)要的成文日期有兩種標(biāo)識(shí)方式,一種是標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下面,用圓括號(hào)居中。成文日期即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或結(jié)束日期,要寫(xiě)明年、月、日。另一種是有的會(huì)議紀(jì)要日期也可標(biāo)識(shí)在正文的右下方。

      3、正文

      會(huì)議紀(jì)要的`正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾三部分構(gòu)成。

      (1)會(huì)議概況主要是交代會(huì)議的基本情況,如會(huì)議名稱(chēng),召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、依據(jù),參加會(huì)議的人員,會(huì)議的組織者、承辦者,會(huì)議的議程,討論的主要問(wèn)題等。這部分內(nèi)容是會(huì)議的概述,要簡(jiǎn)明扼要,不要占太多的分商。

      (2)會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的主體。它主要寫(xiě)明會(huì)議過(guò)論的主要問(wèn)題,會(huì)議決定的主要事項(xiàng),會(huì)議做出哪些具體的工作安排和部署會(huì)議傳達(dá)了哪些精神等。如果是學(xué)術(shù)會(huì)議,應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議討論情況、會(huì)議的主要觀點(diǎn)和不同的學(xué)術(shù)意見(jiàn)和觀點(diǎn)以及會(huì)議爭(zhēng)鳴情況。如會(huì)議內(nèi)容較多,可采用分項(xiàng)分條的方式來(lái)撰寫(xiě),有時(shí)還可以在每項(xiàng)內(nèi)容前冠以小標(biāo)題。在具體表述中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”

      “會(huì)議通過(guò)了”、“會(huì)議同意”等慣用語(yǔ)作為各層內(nèi)容的開(kāi)頭語(yǔ)來(lái)提示下文。

      (3)會(huì)議結(jié)尾主要提出希望、號(hào)召來(lái)收束全文,鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)會(huì)議精神,執(zhí)行會(huì)議的安排和部署,強(qiáng)化會(huì)議的目的。

      4、落款

      會(huì)議紀(jì)要的落款比較特別,如辦公會(huì)議一般沒(méi)有落款,采用公議紀(jì)要的特定格式表達(dá),即用版頭表明發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文期號(hào)、成文時(shí)間。其他會(huì)議紀(jì)要需要落款可用主辦單位或會(huì)議名稱(chēng)標(biāo)識(shí)。會(huì)議紀(jì)要一般不加印章。成文目期可標(biāo)注在標(biāo)題下面,也可標(biāo)注在正文右下方。

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