會議紀要應注意的問題有哪些

時間：2024-08-18 03:59:08 辦公文秘我要投稿

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會議紀要應注意的問題有哪些

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況、會議精神和議定事項所使用的一種公文。那么會議紀要應注意的問題有哪些呢，下面我們一起來看看吧。

會議紀要應注意的問題有哪些

　　1、客觀、真實、概括地反映會議的主要內容

　　會議紀要首先要客觀、真實地反映會議基本情況、會議討論事項、會議精神以及會議決定事項，不能任意增刪，也不能提高會議主題和精神。即使在會議上產生不同的意見、觀點，也不能回避，要在會議紀要中既反映出達成一致的共識，也要反映出不同意見和聲音，這在學術性會議紀要中尤其重要。會議紀要還應集中、概括、突出重點。會議紀要不是對會議所有情況有聞必錄，而是在會議記錄的基礎上經過概括、整理，摘其要點、主要精神和主要事項，這也是會議紀要區別會議記錄的基本特點。

　　2、會議紀要與決議的區別

　　會議紀要和決議都是通過一定的會議，并帶有指導性的公文，在具體運用中容易產生混淆。若仔細分辨，兩者仍然存在著明顯的區別。第一，兩種公文的內空有所不同，決議的內容涉及一些比較重大的事項和問題，具有較強的約束力。決議的'事項也比較單一。會議紀要涉及的問題可大可小，切涉及的事項或問題可以是若干問題，如一次辦公會議就可以發會議紀要，但不能發決議。同時，決議一般反映會議的觀點和達成的共識，而會議紀要既可表現會議的共識，也可表現不同的觀點、意見。第二，兩者形成的程序不同。會議紀要是在會議記錄、會議文件等基礎上，經過整理、歸納出來的，經會議領導人或領導機關簽發即可發布。會議決議必須通過相關的正式會議，按法定程序通過后，才能發布生效。第三，兩者的效力不同。決議由于要經過一定的會議，按法定程序通過，所以，具有很強的權威性，其指令性和約束力都很強，有關部門必須遵照執行，會議紀要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業，多用于辦事的依據。第四，適用的范圍不問。會議紀要是國家行政機關和黨內機關均可使用的公文，而決議一般只限于黨內機關使用。

　　3、會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要與會議記錄都是會議產生的文件，并且都是會議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區別，不能混為一談。首先，兩者的性質和功能不同。會議紀要是法定行政文，會議記錄是事務性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會議記錄是會議的原始記錄，必須按會議的進程逐項記錄，不做任何加工，是會議原始面貌的客觀記錄，是隨著會議進程而進行，隨著會議結束而結束。會議紀要則是在會議結束之后，根據會議記錄與會議文件整理、歸納而成的，它不是會議的原始記錄，但卻客觀、真實地反映會議的主要精神和主要事項。因此，會議記錄是會議紀要的基礎，會議紀要是會議記錄的概括反映。

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