通知公文寫作格式及方法

時(shí)間：2024-10-08 06:26:01 辦公文秘我要投稿

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通知公文寫作格式及方法

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，用到通知的地方越來(lái)越多，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知，平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么你有了解過(guò)通知嗎？以下是小編幫大家整理的通知公文寫作格式及方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

通知公文寫作格式及方法

　　是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

　　（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

　　（3）落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不描寫。

　　通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見(jiàn)圖片。

　　2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱，詳見(jiàn)圖片。

　　3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見(jiàn)圖片。

　　5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。

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