辦公文員的辦公軟件小常識

辦公文員必備的辦公軟件小常識

　　辦公室文員經常接觸到辦公軟件，如：Word，Excel等，那你們又是否知道這些操作這些辦公軟件的小常識呢?下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于辦公文員必備的辦公軟件小常識，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　Word小常識：

　　一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;

　　二、 輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;

　　三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;

　　在單元格內輸入=now() 顯示日期

　　在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　　Excel常用函數大全

　　1、ABS函數

　　函數名稱：ABS

　　主要功能：求出相應數字的絕對值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

　　特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

　　2、AND函數

　　函數名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函數

　　函數名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數的算術平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

　　4、COLUMN 函數

　　函數名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數說明：reference為引用的單元格。

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函數

　　函數名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

　　6、COUNTIF函數

　　函數名稱：COUNTIF

　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大于等于80的單元格數目。

　　特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

　　7、DATE函數

　　函數名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數說明：year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。

　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　8、函數名稱：DATEDIF

　　主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

　　參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。

　　特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

　　9、DAY函數

　　函數名稱：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

　　10、DCOUNT函數

　　函數名稱：DCOUNT

　　主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　參數說明：Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。

　　應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。

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