辦公文員的打印機(jī)維修小常識(shí)

時(shí)間：2024-08-13 20:32:22 辦公文秘我要投稿

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辦公文員必備的打印機(jī)維修小常識(shí)

　　作為一個(gè)公司的辦公文員，是一個(gè)相當(dāng)有能量的工作，既復(fù)雜又繁瑣，日常工作中自然少不了跟打印機(jī)打交道，下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于辦公文員必備的打印機(jī)維修小常識(shí)，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

辦公文員必備的打印機(jī)維修小常識(shí)

　　一、打印字跡不清晰

　　這種問題在平時(shí)使用打印機(jī)中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關(guān)，遇到這種問題一般都應(yīng)當(dāng)注意打印機(jī)的一些關(guān)鍵部位。我們?cè)谶@里就以噴墨打印機(jī)為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對(duì)打印頭進(jìn)行機(jī)器自動(dòng)清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強(qiáng)的紙擦拭 * 近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序了。

　　二、打印效果與預(yù)覽不同

　　天際金牌維修認(rèn)為一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的，常見的如Word或WPS2000等，在預(yù)覽時(shí)明明是格式整齊，但是打印出來去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時(shí)設(shè)置不當(dāng)適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字?jǐn)?shù)等，一般可以解決。

　　三、打印不完全

　　如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以在Windows95/98內(nèi)更改打印接口設(shè)置，依次選擇“開始→設(shè)置→控制面板→系統(tǒng)→ 設(shè)備管理→端口→打印機(jī)端口→驅(qū)動(dòng)程序→更改驅(qū)動(dòng)程序→顯示所有設(shè)備”，將“ECP打印端口”改成“打印機(jī)端口”后確認(rèn)。

　　四、無法打印大文件

　　這種情況在激光打印機(jī)中發(fā)生的較多，可能在打印小文件時(shí)還是正常的，但是打印大文件時(shí)就會(huì)死機(jī)，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機(jī)內(nèi)存數(shù)量，是否可以擴(kuò)容。

　　相關(guān)內(nèi)容：辦公文員 • 職位要求

　　個(gè)人特征：親和力強(qiáng)，工作細(xì)致、靈活、責(zé)任心強(qiáng)，服從安排。

　　教育程度：中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，專科及以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上辦公室文員工作經(jīng)歷。

　　知識(shí)、技能：

　　1、熟練的WORD/EXCEL/CAD等OFFICE辦公軟件功底，熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng);

　　2、文筆：出色的文字駕馭能力，能撰寫各種公文及管理報(bào)告;

　　3、人際交往能力：接待客戶(如接聽電話)或協(xié)調(diào)同事工作表現(xiàn)出較強(qiáng)的親和力;

　　4、溝通表達(dá)能力：善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對(duì)象的觀點(diǎn)，并能清晰表達(dá)自已看法;

　　5、應(yīng)變力：能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危機(jī)事件，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力;