多項目管理的藝術

多項目管理的藝術

　　“好的項目經(jīng)理選擇對的項目。 ”也就是說，項目經(jīng)理和項目之間是個雙向的關系，好的項目經(jīng)理在項目開始前，也會對項目進行分析，判斷項目是否正確，是否可以執(zhí)行完成。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)�來一些相關的資料來幫助大家，希望對您有幫助！

　　一、良好的管理機制

　　針對目前的公司(不成熟)，管理機制需要開動腦筋制定合適、合理的制度，并逐步調整到最優(yōu)(最適合自己公司)

　　二、組織實施多個項目時，各個項目的項目經(jīng)理的支持和能力也影響重大。

　　這樣就需要在分配項目和項目經(jīng)理時，多進行考慮，項目類型和項目經(jīng)理類型是否匹配。

　　三、自身能力的提高

　　自身管理能力的提高也是多項目管理成功的關鍵。

　　1、在項目管理中，首先要進行自己的時間管理。

　　你需要快速地確定你要做什么和你有多少時間。首先看一看你實際可以在每一個項目上花費多少時間是十分有用的。這個估計數(shù)字不必要十分精確，只要可以讓你和項目主管參考討論就可以。

　　2、考慮項目的優(yōu)先權力。

　　當你面對多個項目時，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目并只關注于這一個項目是沒有用的。這里需要仔細分析來確保每一個項目都達到公司的戰(zhàn)略目標。

　　對優(yōu)先權利概念的理解還有助于應付項目進行中的工程變更。有了優(yōu)先權利的概念，就能看到什么是最緊迫的，哪些請求有所重復，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替。

　　3、工作任務排序

　　因為許多時候，項目都是交叉并列進行的，因此要確保每一個項目的任務都被恰當并且合理地排序。

　　“我見過許多項目經(jīng)理在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細分為可以管理的工作任務并將其正確地排序，這是十分必要的。”臧宏鳴表示。

　　如何將工作任務合理排序呢?可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表，它可以幫助有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。

　　4、對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。

　　以下是一些首席信息官(cio)在管理多個項目時的經(jīng)驗教訓：

　　確定你是否已經(jīng)超負荷運轉。如果是的話，那么很可能你繼續(xù)進行的任何一個新項目都會失敗。

　　習慣性地不斷將項目任務排出優(yōu)先次序。

　　學會代表一個團隊，以團隊的形式工作。

　　為每一個項目創(chuàng)建一個帶有時間進度的項目日歷——確認主要的項目轉折點和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關注于哪一個項目轉折點。

　　不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目匯報工具，它可以讓你使用一個標準來進行獲取和匯報工作。

　　為你自己創(chuàng)建一個單獨的項目進度(例如使用ms project、primavera、artemis等工具)。這可以讓你了解到有什么事情發(fā)生。

　　不要坐在你的辦公室里等待結果。作為cio，你應該穿上運動鞋，每天在你的團隊之間轉一轉。