如何合理合法規(guī)避社保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
人力成本越來越成為企業(yè)運(yùn)營的一項(xiàng)重要而且占據(jù)大頭的成本，薪酬、福利、社保、激勵(lì)等占成本的比重，僅次于材料成本，有的企業(yè)甚至高于材料成本，而為了在市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)要考慮節(jié)約成本，更要考慮開發(fā)人力，發(fā)展人才戰(zhàn)略，由社保審計(jì)開始，從三證合一到五證合一的大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅上海包括全國大大小小的企業(yè)，都在一邊嘆息著負(fù)擔(dān)太重，一邊謀劃著如何才能走上合法之道。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何合理合法規(guī)避社保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)，歡迎閱讀。
1，弄明白兩件事情
1、什么是社保基數(shù)?
即社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)，簡稱社保基數(shù)，是指職工在一個(gè)社保年度的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來進(jìn)行確定的，這也是社保審計(jì)抽查系統(tǒng)設(shè)定的基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、為什么要社保審計(jì)?
社保審計(jì)的主要目的，是核查企業(yè)是否有社保漏繳、少繳、欠繳、不繳的情況，違反繳納規(guī)定的企業(yè)，將面臨督促整改、補(bǔ)繳。
2，社保審計(jì)的流程是怎么樣的
社保審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)一樣，以年度為單位，每年的社保審計(jì)一般會(huì)在6月開始，大致的流程如下：
企業(yè)HR注意了!
法律規(guī)定：用人單位依法應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)。用人單位與勞動(dòng)者雙方建立勞動(dòng)關(guān)系即自用工之日起三十日內(nèi)為勞動(dòng)者向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。用人單位自行申報(bào)后應(yīng)按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免，用人單位未按時(shí)及時(shí)繳納社保的.，由社保征收機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期繳納或補(bǔ)足。用人單位逾期仍未繳納或補(bǔ)繳社保費(fèi)的，社保征收機(jī)構(gòu)可以向銀行或其銀行查詢其銀行賬戶，并可申請縣級(jí)以上行政部門作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，社保征收機(jī)構(gòu)，可要求用人單位提供擔(dān)保，簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議。
3，擦邊球，可以這樣打
HR自查一下自己所在的企業(yè)，是屬于上面哪種情況，如果你在綠色區(qū)，恭喜你在一個(gè)非常正規(guī)合法的企業(yè)里，老板有先見之明，英明神武，有土豪風(fēng)范，這樣做為HR的你工作起來也會(huì)簡單很多。
如果你們不在綠色區(qū)，那么如果不想被抽到，就要對(duì)照一下在哪個(gè)顏色區(qū)域，未繳、漏繳的趕緊繳起來，少繳或最低的把繳費(fèi)基數(shù)稍為調(diào)高一些，跳出前三種顏色帶，進(jìn)入隱形地帶，相對(duì)來講，可在2018年之前略保平安。
4，萬一被抽到呢?我是說萬一
不管怎樣，HR都要提前做好準(zhǔn)備工作的，那么，HR要做好哪些工作呢?
還是上表格吧，看得清楚明白些。
企業(yè)都會(huì)面臨社保稽查的問題。所以HR保存人事檔案資料和手續(xù)、這些書面證據(jù)，如：參保人數(shù)的增加和減少記錄表，繳費(fèi)工資表應(yīng)有員工簽字，企業(yè)報(bào)表年報(bào)，納稅申報(bào)資料，銀行賬戶代發(fā)工資的證據(jù)等，能夠證明繳費(fèi)的真實(shí)性。
5，合法的才是絕對(duì)、最、安全的
我們來看一下，未足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)有哪些危害?
《勞動(dòng)合同法》第三十八條第三款 用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十六條第一款規(guī)定， 勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
對(duì)用人單位違反社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)，瞞報(bào)、漏報(bào)少報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，侵害勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)合法權(quán)益的行為，勞動(dòng)者可以到當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)舉報(bào)投訴。根據(jù)《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》 (國務(wù)院令第423號(hào))第二十七條規(guī)定，勞動(dòng)保障行政部門將責(zé)令其改正，并處瞞報(bào)工資數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
最后建議，針對(duì)越來越多的懂法者和年輕的90后員工，無論是社保還是其他人事資料，一律簽字存檔，合理降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，是HR的基本職責(zé)。
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