怎么做好OA系統試用

時間：2024-07-22 05:21:30 辦公自動化我要投稿

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怎么做好OA系統試用

　　有的廠家說：我們不提供試用，因為OA系統很復雜，沒有我們的服務支持，你根本用不好。他們在提供試用的時候做了很多的限制，并不公開提供試用版，或者屏蔽掉很多功能和設置。對于這種情況，我想說的是，OA說復雜也復雜，說簡單也簡單，但總之它比ERP系統簡單多了，ERP系統確實是無法試用的，OA卻完全可以。

　　產品好，就沒有必要藏著掖著。群眾的眼光是雪亮的，如果連簡單的試用都用不好，不相信以后真刀真槍的時候，有了廠家的支持就可以用的很好。在試用方面做的最開放、最徹底的是華天動力和通達，因為只有這兩家是無需注冊和驗證，可以直接在線或下載試用的，除了試用時間以外，產品也沒什么限制。

　　那么到底如何試用呢?

　　首先，試用不是軟件測試，不必搞得太復雜，成熟的產品BUG都很少了(沒有是不可能的);其次，試用自己用到的主要功能，不必面面俱到;最后，試用不是找茬，不要追求完美，因為每個產品都有自己的邏輯和特點，不可能完全符合你的使用習慣和你的功能需求，只要滿足7-8成以上就好。

　　另外，找幾個OA進行對比測試，要比一個一個泛泛的看起來效果要好得多。不怕不識貨，就怕貨比貨。同樣產品比價格，同樣價格比產品，總有高下之分。

　　具體來說：

　　1、先看看界面，是否漂亮、友好，常用功能清晰，符合使用習慣，不要華而不實。美工很能夠反映一個產品的實力的;

　　2、對于常用功能，如消息、公告、文件等，看操作(文字輸入、選人、上傳附件等)是否順手、簡便。鼠標點擊兩次就OK的設計，就比點擊三次的好。同樣的功能，看看那個產品的操作最簡便。

　　3、對于重點功能，如工作流，從表單、流程設置開始做起，一直到整個流程的審批過程都要看。一定要用自己的真實流程去檢驗。要看設置是否簡單，這個很重要，因為有的OA看起來功能很強大、很搶眼，但設置極為繁復，給日后的使用造成了很大的困難，這也是很多OA不愿意提供試用的真正原因。

　　4、同樣，看看主要功能的管理員設置項，以及系統設置(部門、人員、權限等)部分是否完善、方便。

　　5、看看系統的運行速度是否夠快。

　　6、如果想搞的專業一點，事先做一個評分表，試用完各個產品后逐項打分，選擇總分最高的。沒有完美的產品，只有最適合自己的產品。

　　7、如果想規避一下風險，在一個小圈子里面試用，試用完后讓大家投票，選擇票數最高的。

　　8、試用不必超過一個月。

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