單位oa辦公系統介紹

時間：2024-08-18 13:08:30 辦公自動化我要投稿

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單位oa辦公系統介紹

　　單位oa辦公自動化系統是根據政府部門、行政部門等單位的需求研發的軟件，所以其對單位的辦公效率提升、協同工作高效等都有所幫助，下面是小編整理的單位oa辦公系統介紹，希望對你有幫助!

　　一、單位oa辦公自動化系統產生背景

　　在信息化數字化發展的今天，我國行政、政府等單位都還在繼續沿襲傳統單位辦公模式，傳統的辦公阻礙了單位的辦公效率，而單位oa辦公自動化系統的出現解除了單位的辦公障礙，讓單位辦公急速向信息化法相轉變。

　　二、單位oa辦公自動化系統作用

　　單位oa辦公自動化系統是根據政府部門、行政部門等單位的需求研發的軟件，所以其對單位的辦公效率提升、協同工作高效等都有所幫助，其在單位內搭建起了辦公協同工作平臺、知識建設平臺、單位辦公通訊平臺等，這些平臺規范了單位的辦公流程，加速了公文等文件資料的流轉，實現了隨時隨地高效辦公。

　　三、單位oa辦公自動化系統功能

　　1.單位oa辦公平臺

　　單位oa辦公平臺的主要核心功能是單位收發文管理，收發文的流程都是由用戶進行自定義操作，比如可以由科室進行發問操作，然后分派到各個辦理部門中，實現收發文流程化管理，一般來說，單位的發文都是由單位科室進行起草，通過上級領導審批會簽后再下發到下道程序中，而收文就是文件的傳閱過程，一般在單位oa辦公自動化系統中都是用電子版本形式進行傳閱，亦可打印成為紙質形式。

　　2.單位oa事務管理平臺

　　單位oa事務管理平臺包括單位通知公告管理、單位人員檔案管理、單位日常會議管理、單位考勤管理等功能。單位通知公告管理就是編寫公告、發送公告、瀏覽公告的一個流程;單位人員檔案管理就是提供科室、辦公室等人員檔案的查詢與記錄;單位日常會議管理就是對會議進行有序時間安排，規范單位會議;單位考勤管理是針對值班、加班、缺勤等流程進行管理。

　　3.單位oa政務信息管理平臺

　　對于單位來說，政務信息是每個人必須了解的，通過oa政務信息管理平臺，單位可以及時發布政務信息，亦可控制政務信息查看、瀏覽、編輯、刪除等權限，加強單位人員對政務信息的了解。

　　4.單位oa個人事務管理平臺

　　單位oa個人事務管理平臺主要有個人電子郵件管理、單位個人工作匯報、單位個人日程安排等功能。其中，電子郵件管理跟我們郵箱的功能是差不多的，能進行郵件收發、刪除等操作;單位個人工作匯報主要功能有工作匯報的查詢、起草、審批;單位個人日程安排功能相當于個人備忘錄，建立一些個人計劃任務，對到期計劃任務進行預警提醒。

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