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大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)
大型集團企業(yè)一般都會配備有多名專職IT人員，一般由企業(yè)CIO領(lǐng)導(dǎo)，IT人員較為理性，邏輯清楚，對通過IT技術(shù)來推動管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化會非常重視，那么在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候要注意什么?
建議大型集團企業(yè)要重點關(guān)注以下幾點：
第一、做好項目規(guī)劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。
第二、應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導(dǎo)致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。
第三、系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。
第四、系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。
第五、系統(tǒng)需要具有平臺化的特點，采用多層架構(gòu)，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
第六、選擇品牌OA產(chǎn)品，能夠長時間存活下來的OA系統(tǒng)品牌廠商，一定是市場客戶選擇的結(jié)果，符合OA產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勝劣汰的自然法則。
大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間，但其實也有著更大的風(fēng)險，對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的第一步。
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