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大型企業(yè)怎樣才能正確地進行OA選型
但是隨著時代的發(fā)展，單一固定的OA系統(tǒng)已經不再適用，OA系統(tǒng)必須隨著時代發(fā)展和用戶需求改變不斷進化，這時OA系統(tǒng)的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對于大型企業(yè)來說也是一樣，大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應該具有平臺化特點，利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業(yè)的個性化需求，更好地切合每一用戶的心意，在實施與使用過程中也能得到更好的效果，而事實也證明這種開放個性的OA系統(tǒng)將會成為OA產業(yè)未來發(fā)展的一個趨勢。
那么對于大型企業(yè)來說，如何才能正確地進行OA選型呢?
首先對于大型企業(yè)來說，要先明確自身的切實需求，同時根據(jù)自身需要來進行OA選型的規(guī)劃，從宏觀角度上做好這一項目的規(guī)劃和管理，嚴格控制項目的目標、實施、成本、驗收標準還有后續(xù)服務等，做好進行OA選型前的準備，不打無準備之仗。
其次由于本身大型企業(yè)的定位就比較高，所以大型企業(yè)在進行OA選型時應該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產廠商，盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或者一些軟件系統(tǒng)集成商，因為本身這些對于這些公司來說OA系統(tǒng)并不是主業(yè)，所以他們通常采用項目定制的方式來進行OA系統(tǒng)的實施，這也會導致實施周期長、成本高、穩(wěn)定性和適用性差等，對于企業(yè)的后期服務和二次開發(fā)等都是十分不便的，而且費用也不低，實在是一種得不償失的選擇。
而大型企業(yè)的員工較多，對于OA系統(tǒng)的使用也會更多，所以大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應該是非常成熟穩(wěn)定的，是能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用的，并且訪問速度也要較快，才能不影響辦公和使用。同時系統(tǒng)的實施也不必過分復雜，相對簡單的實施以及標準化的功能也可以提升使用效率，對用戶稍加培訓即可快速上手，由此也省去了OA系統(tǒng)的實施周期和成本。
由于大型企業(yè)中是層級分明的，所以所選OA系統(tǒng)應該具有門戶的特點，可以更好地滿足企業(yè)的多層級使用，又要有嚴密的權限設置和安全防護措施，以便讓不同級別的用戶可以安全使用，同時最好有流程管理功能，能夠進行流程的規(guī)范和優(yōu)化。
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