企政OA系統的實施需要明確哪些需求

時間：2024-07-09 12:37:18 辦公自動化我要投稿

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企政OA系統的實施需要明確哪些需求

　　影響企政OA實施的眾多因素中，前期的規劃是非常重要和必要的，同時也是企政OA成功實施的第一道關卡，同時也是后續實施任務的導航!以下是小編總結的幾個企政OA前期規劃的幾個關鍵點：

　　1、實施目標及需求是否明確?

　　必須明確實施目標，以需求做規劃，引進企政OA系統是為了實現企業管理規范，還是實現異地協同辦公，又或者是其他。只有有了目標，才能避免簡單的照搬其他同行的模式，避免被軟件廠商牽著鼻子走。而且確定了主要實施目標，也可以為后續需求的細化和深入打下基礎。更重要的是，OA的選型和實施都是緊密圍繞需求和目標而進行的，如果需求不清晰、不明確，那么必然會加大OA的失敗率，這是企業和軟件廠商都不愿看到的。所以引進企政OA時，一定要擬定計劃之后，以需求為指導來進行后續的企政OA選型和實施工作。

　　2、資金預算是否到位?是否配備了專門的負責人和管理員?

　　要實施一套真正對企業申報稅收管理有明顯效用的OA系統，那么企業就不能妄想用很少的資金甚至是完全免費來完成這件事情。OA實施是一項長期和復雜的項目，不僅需要準備充分的資金投入，還需安排專門的項目負責人和上線之后的系統管理員。尤其是企政OA系統的特殊性并不是一般的通用或者免費OA可以滿足的，而且安全性方面的要求，也使得企政OA系統的實施必然需要合理的資金預算和專門的的負責人和管理員。

　　3、是分期實施、還是一次性實施?

　　企政OA系統的實施，應該是分期還是一次性完成，企業一天要提前確定好。因為OA系統跟其他普通軟件大不相同，不是簡單的購買和安裝操作。企業在發展，服務于企政管理的OA需求也必須隨之改變。因此，對于需求復雜或需求變化的企業，宇博軟件相對比較贊同分期實施這種模式，可以選擇一款基于平臺化的企政OA，先整理滿足當前的核心和緊要需求，然后再根據往后的需要，再實現后續的需求或在現有基礎上進行功能的擴展。

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