OA系統(tǒng)辦公用品管理功能

時間：2024-10-24 17:47:52 辦公自動化我要投稿

OA系統(tǒng)辦公用品管理功能

　　OA辦公用品管理主要管理辦公用品的采購、入庫、領用、基礎信息、報表等，通過采購、入庫、領用、信息的管理使辦公用品的使用跟購入平衡，不會出現(xiàn)辦公用品不足或者辦公用品過剩的情況，其界面如下：

　　一、OA辦公用品管理—辦公用品采購

　　辦公用品采購主要是填寫采購申請單，需要填寫辦公用品采購申請人、申請時間、部門、總而、審批人員、申請事由，其界面如圖：

　　通過添加數(shù)據(jù)，可調用原本辦公用品數(shù)據(jù)庫中存在的辦公用品數(shù)據(jù)，可以直接獲取物品的ID、物品的品牌、物品的單位、物品的名稱、物品的規(guī)格等信息，還可根據(jù)物品ID、物品品牌、物品名稱等查找相關物品，界面如下：

　　二、OA辦公用品管理—辦公用品入庫

　　辦公用品入庫需填寫相關的表單，需要填寫的信息有供應商、到貨時間、收貨部門、保管人等，跟辦公用品采購差不多，其也可以調用原有的辦公用品數(shù)據(jù)庫，如圖所示：

　　三、OA辦公用品管理—辦公用品領用

　　辦公用品領用也需要填寫表單，需填寫領用人員、部門、領用時間、審批人員、申請事由等信息，也可調用數(shù)據(jù)，界面如下圖：

　　四、OA辦公用品管理—辦公用品基礎信息

　　辦公用品基本信息是用來記錄辦公用品物品編號、物品名稱、物品規(guī)格、物品品牌、物品單位、物品數(shù)量、安全庫存等這些信息，填寫完成后這個辦公用品就添加進入辦公用品數(shù)據(jù)庫中，界面如圖：

　　五、OA辦公用品管理—辦公用品報表

　　辦公用品報表包括辦公用品采購報表、辦公用品入庫報表、辦公用品領用報表、辦公用品庫存報表，主要作用是展示辦公用品的報表，便于用戶查詢和查閱報表，辦公用品采購界面如下，其他界面可參考此界面：

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