公司綜合管理部職責(zé)

時(shí)間：2024-05-21 02:45:52 綜合管理我要投稿

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公司綜合管理部職責(zé)

　　綜合管理部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合辦事機(jī)構(gòu)。其基本職責(zé)是：

公司綜合管理部職責(zé)

　　一、行政文秘工作

　　1、組織并安排公司內(nèi)外的各類會(huì)議，并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

　　2、完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件，并完成公司各類重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類郵件書報(bào)的收發(fā)和傳遞，以及公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)憑證的印刷。

　　5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，若發(fā)現(xiàn)問題，做到及時(shí)反饋，及時(shí)解決，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順暢開展。

　　二、信息化管理

　　1、負(fù)責(zé)公司總部、分公司及辦事處網(wǎng)絡(luò)、電腦軟硬件的安裝和維護(hù)工作。

　　2、根據(jù)公司和相關(guān)部門的要求完成數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)和維護(hù)工作。

　　3、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓(xùn)。

　　4、定期完成公司網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。

　　三、人力資源管理

　　1、負(fù)責(zé)完成員工招聘、錄用、離職以及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利的繳納等基本人事工作。

　　2、制定和完善公司各項(xiàng)人事制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。

　　3、發(fā)布員工每月績效考核辦法，并按時(shí)完成員工月度績效考核以及勞務(wù)人員的工資核查和工資交付工作。

　　4、負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的綜合辦公環(huán)境治理，并監(jiān)督員工的各項(xiàng)行為規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

　　6、提出公司“凝聚力工程建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)”可行性方案，并負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度和落實(shí)方案。

　　四、后勤總務(wù)工作

　　1、負(fù)責(zé)公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價(jià)格合理。

　　2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作;

　　3、對(duì)公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查核對(duì)。

　　4、，負(fù)責(zé)定購飛機(jī)票、火車票和飯票，會(huì)務(wù)訂餐、訂房，以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務(wù)工作。

　　5、公司車輛和駕駛員的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設(shè)施的維修及物業(yè)管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)禮品的收發(fā)登記及儲(chǔ)運(yùn)協(xié)調(diào)管理，并提供每月庫存禮品匯總清單

　　五、售后協(xié)調(diào)管理工作

　　1、負(fù)責(zé)售后維修機(jī)和相關(guān)配件的接機(jī)登記、接機(jī)送修、并協(xié)調(diào)督促維修部門及時(shí)返還等工作，同時(shí)完成維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，遇到異常情況及時(shí)反饋，定期向業(yè)務(wù)銷售主管部門反饋售后維修情況。

　　2、協(xié)助處理在經(jīng)營過程中發(fā)生的各類售后服務(wù)方面的突發(fā)事件。

　　3、公司退貨機(jī)的審核，維修借機(jī)的審核和歸還工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理公司殘次庫中的手機(jī)。

　　5、駐店促銷員銷量和店員獎(jiǎng)勵(lì)的串號(hào)審核與統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、物流協(xié)調(diào)管理工作

　　1、負(fù)責(zé)公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進(jìn)工作。

　　2、協(xié)調(diào)處理公司總部和分公司貨物在倉儲(chǔ)或物流過程中發(fā)生的各類突發(fā)事件。

　　3、審核并完成與物流公司、快遞公司發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用的結(jié)帳工作。

　　七、嚴(yán)格遵守工作保密制度，誠實(shí)守信，不泄露工作中的機(jī)密。

　　八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

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