英語(yǔ)書(shū)信格式范文

　　為了幫助大家更好地備考BEC考試，以下是小編整理的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作書(shū)信的幾種格式，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1. 全齊頭式(Full-blocked)：這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫(xiě)起，用起來(lái)方便省事，是現(xiàn)今常用的格式之一。

　　2. 齊頭式(Blocked)：這種格式與全齊頭式相似，只是有些內(nèi)容不是從空白處寫(xiě)起。結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫(xiě)信人姓名和職銜都從中間寫(xiě)起。日期可以從中間起行，也可以靠右對(duì)齊。

　　3. 半齊頭式(semi-blocked)：這種格式與齊頭式雷同。不同的是，半齊頭式的每個(gè)段落縮進(jìn)五或十個(gè)英文字母;結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫(xiě)信人姓名和職銜從中間寫(xiě)起。

　　4. 方齊頭式(square-blocked)：這種格式也類似于全齊頭式。不同的是，它的日期靠右對(duì)齊，和收信人地址在同一行。這種格式平整見(jiàn)方，外觀漂亮。

　　5. 簡(jiǎn)化式(simplified)：簡(jiǎn)化時(shí)式和全齊頭式相比，有幾個(gè)主要的區(qū)別：首先，簡(jiǎn)化式?jīng)]有稱呼和結(jié)尾敬語(yǔ)，收信人姓名必須在信文內(nèi)的某個(gè)地方出現(xiàn)。其次，事由和寫(xiě)信人姓名必須大寫(xiě)。最后，列表要縮進(jìn)五個(gè)英文字母空位，如果加有序號(hào)就不必縮進(jìn)。

　　商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式與結(jié)構(gòu)

　　我國(guó)實(shí)行對(duì)外開(kāi)放以來(lái)，對(duì)外貿(mào)易得到迅速發(fā)展。WTO的成功加入，使我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易事業(yè)有了突破和發(fā)展。作為對(duì)外貿(mào)易中的一種基本的通訊聯(lián)絡(luò)方式，商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信也得到廣泛應(yīng)用。對(duì)于外貿(mào)專業(yè)的學(xué)生以及從事對(duì)外貿(mào)易的工作者來(lái)說(shuō)，熟練掌握商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式與結(jié)構(gòu)并加以應(yīng)用，是不可或缺的一項(xiàng)技能。

　　在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家都寫(xiě)過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信是人們表達(dá)情感的一種特別方式。你知道書(shū)信怎樣才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編幫大家整理的英語(yǔ)書(shū)信的格式及范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　英語(yǔ)書(shū)信的格式及 篇1

　　(一) 英文書(shū)信的組成部分

　　英文書(shū)信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內(nèi)地址(Inside Address)，

　　稱呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)、署名(Signature)，

　　有時(shí)在書(shū)信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。

　　1. 信頭(Heading)

　　信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期， 一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀�而美�?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠�如�?p>　　英式：1st October，1999

　　美式：October 1，1999

　　在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。

　　信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式和齊頭式。縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母;齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示：

　　縮進(jìn)式

　　Wang Ming

　　商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時(shí)所使用的通信。在美國(guó)，常用Business writing，它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書(shū)信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書(shū)信格式、遣詞、結(jié)尾客套語(yǔ)等均有所不同。

　　一般來(lái)說(shuō)，英國(guó)書(shū)信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書(shū)信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書(shū)信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫(xiě)信的對(duì)象是英國(guó)或其舊殖民地國(guó)家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語(yǔ)Queen's English；如果寫(xiě)信的對(duì)象是美國(guó)或美國(guó)勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國(guó)英語(yǔ)。當(dāng)然，英國(guó)式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的差異是很明顯的。

　　商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱和地址或收信人的`名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

　　通常商務(wù)交流中的書(shū)信書(shū)寫(xiě)格式分為四種，每一種都有其突出的地方，而選擇用哪種格式則看寫(xiě)信人的愛(ài)好了。

　　Modified-Block Letter Format

　　In this format each typed element - except the date and the signature block - begins at the left-hand margin. The date may be backspaced from the right margin point to align at the right margin; it may be centered, or it may begin at the center. The most attractive placement of the date, however, may depend on the letterhead design.

　　這種格式下，書(shū)信的排版，除了日期和簽名部分，都從左邊空白處開(kāi)始，沒(méi)有空格，段段之間空行。日期可以放在最右邊，也可以放在中間，自成一行。最吸引人的寫(xiě)日期的`地方，其實(shí)應(yīng)該根據(jù)書(shū)信抬頭的設(shè)計(jì)而定。

　　Semi-Block Letter Format

　　This format resembles to the modified block in every other regard except that the paragraphs in the body of the letter are indented.

    商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時(shí)所使用的通信。在美國(guó)，常用Business writing，它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書(shū)信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書(shū)信格式、遣詞、結(jié)尾客套語(yǔ)等均有所不同。

    一般來(lái)說(shuō)，英國(guó)書(shū)信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書(shū)信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書(shū)信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫(xiě)信的對(duì)象是英國(guó)或其舊殖民地國(guó)家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語(yǔ)Queen's English；如果寫(xiě)信的對(duì)象是美國(guó)或美國(guó)勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國(guó)英語(yǔ)。當(dāng)然，英國(guó)式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的差異是很明顯的。

    商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

　　商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時(shí)所使用的通信。在美國(guó)，常用Business writing，它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書(shū)信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書(shū)信格式、遣詞、結(jié)尾客套語(yǔ)等均有所不同。

　　一般來(lái)說(shuō)，英國(guó)書(shū)信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書(shū)信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書(shū)信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫(xiě)信的對(duì)象是英國(guó)或其舊殖民地國(guó)家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語(yǔ)Queen’s English;如果寫(xiě)信的對(duì)象是美國(guó)或美國(guó)勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國(guó)英語(yǔ)。當(dāng)然，英國(guó)式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的.差異是很明顯的。

　　商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Block style)，美國(guó)常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

　　導(dǎo)語(yǔ)：商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式與結(jié)構(gòu)基本上是固定的，一旦選定其中一種便不能隨意更改。商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)容與其結(jié)構(gòu)相應(yīng)，其中七項(xiàng)是必不可缺的。熟練掌握商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式與結(jié)構(gòu)是從事對(duì)外貿(mào)易工作的必備技能。

　　我國(guó)實(shí)行對(duì)外開(kāi)放以來(lái)，對(duì)外貿(mào)易得到迅速發(fā)展。WTO的成功加入，使我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易事業(yè)有了突破和發(fā)展。作為對(duì)外貿(mào)易中的一種基本的通訊聯(lián)絡(luò)方式，商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信也得到廣泛應(yīng)用。對(duì)于外貿(mào)專業(yè)的學(xué)生以及從事對(duì)外貿(mào)易的工作者來(lái)說(shuō)，熟練掌握商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式與結(jié)構(gòu)并加以應(yīng)用，是不可或缺的一項(xiàng)技能。

　　商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信有自己獨(dú)特的格式與結(jié)構(gòu)。雖然現(xiàn)在的人們喜歡標(biāo)新立異，喜歡以一種更隨意、更友好的方式進(jìn)行交往，但是，為了避免寄信方和收信方之間由于格式、結(jié)構(gòu)的不統(tǒng)一而引起的混亂，以及由此而帶來(lái)的查找不便、使雙方花費(fèi)不必要的時(shí)間，所以，最安全、最有效的方法就是遵循國(guó)際上常用的、約定俗成的格式與結(jié)構(gòu)。一旦選定一種格式與結(jié)構(gòu)，最好是堅(jiān)持使用，不能想改就改，想換就換，否則就會(huì)給對(duì)方一種不穩(wěn)定、不踏實(shí)的感覺(jué)，會(huì)引起一些意想不到的麻煩，有可能最后導(dǎo)致交易的失敗。

　　一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式（the conventionalindented form） 和現(xiàn)代的齊頭式（the modern blocked form） 。

　　根據(jù)英國(guó)傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間，有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多。現(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中使用得非常普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開(kāi)始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式（the fullblocked form） 。但是，有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)��?lái)不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式（the modifiedblocked form） ，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

　　要了解書(shū)信的格式就要把一些問(wèn)題弄清楚，下面小編搜集整了商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信格式之稱謂差異，歡迎閱讀，供大家參考。

　　在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr., Mrs.和Miss(用于未婚女性)。

　　英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫(xiě))，不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs(Mr.的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，Mr., Mrs., Messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs……在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen(美國(guó)式)與Dear Sirs(英國(guó)式)二種，相當(dāng)于我國(guó)的'敬啟者'或'謹(jǐn)啟者'.如果信是寫(xiě)給革個(gè)公司單位的，不是寫(xiě)給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用Gentlemen(復(fù)數(shù)形式)，英語(yǔ)用Dear Sirs.如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)(com#ma)，美國(guó)式用分號(hào)(colon)。書(shū)

　　信結(jié)尾客套語(yǔ)(com#plimentary close)有多種，相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信在結(jié)尾時(shí)使用的'敬禮'、'致敬'、'順安'等句。最為典型的美國(guó)式寫(xiě)法是Sincerely和Best regards，典型的'英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。

　　1.寫(xiě)信人地址寫(xiě)在右上方(目前許多公司已經(jīng)印好了自己帶信頭的信紙，這樣就可以不用寫(xiě)這些內(nèi)容，不過(guò)還是要在印好的信頭下面加上發(fā)信日期。)

　　2.收信人略低于寄信人地址，左下方

　　3.地址與中國(guó)相反，由小至大，即： 人名--公司的'具體地址--城市名+ 郵政編碼--國(guó)家。

　　4.日期(美式的寫(xiě)法是按照的月-日-年的順序，比如：2003年5月9日：May 9, 2003，May 9th, 2003, 或者5/9/2003。

　　5.正文開(kāi)頭，收信人稱呼一定要加 Dear

　　7.落款 yours (注意，此處為yours，不是you)

　　8.段落前不加空格

　　示例：

　　Price Internation Inc.

　　25 Elm Street

　　Brazil

　　Tel:(88-88)1234 5678

　　Fax:(88-88)4321 8765

　　E-mail:webmaster@Price.com

　　Winex Informatica

　　Sarmiento 1425

　　1000 Cap Fed

　　Buenos Aires

　　Argentina

　　January 15,2003

　　Dear Sir or Madam:

　　We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.