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合同管理員崗位職責(zé)說明書
合同管理員的崗位職責(zé)是什么，YJBYS小編為大家搜集了一篇“合同管理員崗位職責(zé)說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
合同、管理、預(yù)算部崗位職責(zé)
預(yù)算員崗位職責(zé)：
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料)，并對工程量的準確性負責(zé);
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件，并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準確性負責(zé);
3、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作，對條目的期權(quán)性負責(zé);
4、負責(zé)按時編制月度進度報表，并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責(zé);
5、負責(zé)變更項目的報價工作;負責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);
6、負責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;
7、負責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;
8、負責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;
9、負責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;
10、負責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo);
11、參與圖紙會審并提出意見;
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作);
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作;
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)：
1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;
2、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;
3、負責(zé)跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》;
4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況;
6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;
7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;
8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;
12、負責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
15、其它應(yīng)做的工作。
項目預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)：
1、負責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算，并對班組勞務(wù)工資計量的準確性負責(zé);
2、負責(zé)在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負責(zé)了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé)：
1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責(zé);
3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);
4、負責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫;
5、負責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作; 6、負責(zé)收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作; 7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;
8、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
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