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  • 行政人員崗位職責說明書

    時間:2022-07-16 20:27:05 崗位說明書 我要投稿

    行政人員崗位職責說明書3篇

      行政人員的工作是很重要的,下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關于行政人員的崗位職責說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

    行政人員崗位職責說明書3篇

      行政人員崗位職責說明書一

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、協助總經理處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

      行政人員崗位職責說明書二

      1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

      2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      5.負責人員來訪的接待工作。

      6.負責部門會議的記錄及整理。

      7、完成領導臨時交辦的其他任務。

      行政人員崗位職責說明書三

      一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

      4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的.公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

      6、協助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

      六、負責辦公室的環境衛生工作。

      七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

      八、完成領導交辦的其它工作。

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