行政前臺職位說明書

時間：2020-12-08 12:03:45 崗位說明書我要投稿

行政前臺職位說明書

　　行政前臺崗位職責是什么?下面YJBYS小編為大家精心整理的行政前臺職位說明書，歡迎閱讀，有幫助就參考下吧~

行政前臺職位說明書

　　【行政前臺崗位職責一】

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責辦公用品及其它資產的管理工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　【行政前臺崗位職責二】

　　1.前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;

　　2.文件、傳真、快遞、發票等收發;

　　3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

　　4.外出登記及外出資料管理;

　　5.辦公用品采購和登記管理;

　　6.起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;

　　7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

　　8.固定資產的.管理;

　　9.負責桶裝水的采購工作;

　　10.節假日福利安排;

　　11.領導安排的其他事宜;

　　【行政前臺崗位職責三】

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

　　4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　【行政前臺崗位職責四】

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉;

　　2、打印復印文件，收發信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

　　5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

　　7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

　　【行政前臺崗位職責五】

　　1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;

　　3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

　　4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;

　　5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;

　　6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

　　【行政前臺崗位職責六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　【行政前臺崗位職責七】

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人;

　　2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等;

　　3、員工入職離職手續的辦理;

　　4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。

　　5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　7、定期更新公司通訊錄

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