行政前臺(tái)職位說(shuō)明書
行政前臺(tái)崗位職責(zé)是什么?下面YJBYS小編為大家精心整理的行政前臺(tái)職位說(shuō)明書，歡迎閱讀，有幫助就參考下吧~
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)一】
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)二】
1.前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理;
5.辦公用品采購(gòu)和登記管理;
6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);
7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納;
8.固定資產(chǎn)的.管理;
9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購(gòu)工作;
10.節(jié)假日福利安排;
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)三】
1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)四】
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;
4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)五】
1、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo)，并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;
3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;
4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;
5、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)六】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
【行政前臺(tái)崗位職責(zé)七】
1、 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪客人;
2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等;
3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu)、保管、盤點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng);
6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、 定期更新公司通訊錄
【行政前臺(tái)職位說(shuō)明書】相關(guān)文章：
行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書12-12
職位崗位說(shuō)明書11-01
前臺(tái)職位簡(jiǎn)歷范文08-01
《職位說(shuō)明書》編寫的原則01-29