公司行政經理的崗位說明

時間：2020-12-08 12:03:14 崗位說明書我要投稿

公司行政經理的崗位說明

　　行政經理是公司的重要部門，下面YJBYS小編為大家精心整理的公司行政經理的崗位說明，歡迎閱讀，有幫助就參考下吧~

公司行政經理的崗位說明

　　【崗位職責一】

　　1.統籌管理公司行政工作;

　　2.各職能部門關系的協調和服務;

　　3.組織制定、監督、執行公司規章制度;

　　4.管理公司固定資產;

　　5.負責外聯工作，管理及協調公司各辦事處相關事宜;

　　6.負責企業內部刊物;

　　7.統籌安排員工各項福利：例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統籌管理員工節日福利;

　　8.其他相關工作。

　　【崗位職責二】

　　1、主持本部門的全面工作，組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復核等工作。

　　3、制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　4、安排各項會議的日程與議程，協調各種資源，確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導布置的主要工作任務的執行情況。

　　5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程，收集公司經營管理信息，對管理制度和相關工作流程提出優化建議。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理管理方面的重要函件。

　　7、完成上級領導交辦的其它各項任務。

　　【崗位職責三】

　　1.協助部門經理處理日常行政事務，參與部門內部的建設工作

　　2.負責處理、編排經理日常事務，安排經理各類活動日程時間表，及時提醒經理參加公司內外各類活動;

　　3.協助經理做好重要客戶關系的`溝通與維護工作

　　4.為部門其他員工提供行政支持;

　　5.根據公司文件管理規定，對公司相關文件進行編制、發放和存檔;

　　6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

　　7.傳達通知、分發文件等相關業務事宜;

　　8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;

　　9.按照上級安排，協助其他部門組織公司活動;

　　【崗位職責四】

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、辦理相應的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　【崗位職責五】

　　一、在公司總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作;

　　二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案，報總經理審核并監督執行，參與或協助上層制定相關的政策和制度;

　　三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;

　　四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤，報財務部;在工資表上，核對考勤情況，并簽字確認;

　　五、依據公司和部門發展需要，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。(面試網 www.mian4.net)

　　六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。

　　七、簽訂并保管員工用工合同，做好員工檔案的登記和存檔;

　　八、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后，發到相關門店或部門;

　　十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》，統計調查情況，作為員工考核依據;

　　十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作，并做好絕密文件的保密工作;

　　十二、負責各類會務的安排工作;

　　十三、處理員工關系，活躍工作氛圍;

　　十四、與其他部門的協助;

　　十五、完成上級交代的其他工作。

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