總務專員崗位說明書

時間：2020-11-18 19:53:21 崗位說明書我要投稿

總務專員崗位說明書

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總務專員崗位說明書

　　職位工作內容概述：負責公司后勤事務管理工作。

　　工作職責：

　　1、負責公司的食堂管理，食堂費用報銷以及食堂衛(wèi)生管理。

　　2、負責公司的伙食管理。

　　3、負責員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排，及對宿舍衛(wèi)生的管理。

　　4、負責水、電設施使用、維護等管理工作。

　　5、負責對公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促。

　　6、負責對廠區(qū)及辦公區(qū)出現(xiàn)異常情況的處理。

　　7、協(xié)助人事行政專員負責員工的考勤管理工作。

　　8、負責對廠區(qū)衛(wèi)生的管理及協(xié)助上級做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作。

　　9、負責后勤、勞保用品的申購工作。

　　10、負責公司制服的管理工作。

　　11、協(xié)助上級做好公司節(jié)慶活動安排。

　　12、協(xié)助直接上級做好對外接待工作。

　　13、做好廠內辦公場所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。

　　14、做好公司固定資產(chǎn)定期或年終盤點工作。

　　15、完成上級交辦的其它事情。

　　崗位要求：

　　1、負責公司食堂管理，確保食堂采購物品質優(yōu)價廉，并確保食堂收支平衡，每半個月核算一次食堂菜金費用，每個月核算一次早餐費用，報直接上級審核報銷；確保食堂衛(wèi)生保持清潔，每個禮拜至少檢查一次食堂衛(wèi)生情況。

　　2、合理安排食堂伙食，在規(guī)定用餐時間（早、中、晚、夜）應確保員工用餐，有外來客餐應及時報給食堂，以讓食堂做好伙食安排。及時了解員工意見，并提出改進方案，盡量滿足大多數(shù)員工口味。

　　3、負責員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排，確保員工休息得以滿足及生活區(qū)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，每個禮拜至少1-2次檢查宿舍衛(wèi)生情況。

　　4、負責公司水、電設施使用、維護等管理工作。每月30日前后定時抄寫水、電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用水、電量。

　　5、負責對公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促；對廠區(qū)及辦公區(qū)監(jiān)控設備的管理、報修，異常情況及時上報直接上級。

　　6、對廠區(qū)內出現(xiàn)的異常情況予以及時做登記反饋，并填寫《廠區(qū)異常情況反饋登記表》給相關責任部門確認整改。

　　7、協(xié)助人事行政專員負責員工的`考勤管理工作，對異常考勤情況（如公休天數(shù)控制、延假、續(xù)假、假滿報到情況、提前銷假等）予以及時登記處理。

　　8、負責對廠區(qū)（辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域）衛(wèi)生的監(jiān)督；協(xié)助直接上級做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作，對養(yǎng)護廠區(qū)綠化植被及辦公花卉的管理。

　　9、負責辦公耗材、勞保用品的申購工作，公司行政后勤財產(chǎn)的申購、登記、分配、保管及維護工作。

　　10、負責公司制服的訂購、發(fā)放及管理工作。

　　11、根據(jù)公司規(guī)定的節(jié)慶活動，協(xié)助上級做好節(jié)慶活動安排。

　　12、協(xié)助直接上級做好對外接待工作。

　　13、做好廠內辦公場所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，每周一、三、五抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次，并認真記錄檢查結果，發(fā)現(xiàn)情況及時告知相關責任人整改。

　　14、做好定期或年終盤點工作，如辦公桌、椅、電腦、風扇、空調等的盤點；宿舍鐵軟床、風扇、柜子等的盤點。

　　15、完成上級交辦的其它事情，如買初二、十六的貢品等。

　　工作關系：

　　對內：向上—管理部副經(jīng)理

　　平行—人事行政專員，與各級員工密切聯(lián)系，傳遞文件及信息

　　向下—廚師、幫廚、保安、清潔工

　　對外：需要與菜市場商販進行溝通，確保菜色質優(yōu)價廉。

　　關鍵績效考核指標：

　　確保食堂收支平衡，月虧損額不超過100元。每周一、三、五抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次，并認真記錄檢查結果，發(fā)現(xiàn)情況及時告知相關責任人整改。每周不定時抽查綠化區(qū)域衛(wèi)生及植物養(yǎng)護修剪情況一次，認真記錄檢查結果，發(fā)現(xiàn)情況及時告知相關責任人整改。員工對宿舍環(huán)境、管理0投訴。每月定時抄寫水電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用的水電量，有無浪費水、電現(xiàn)象。是否及時完成上級領導交辦的其它事情。

　　本崗位工作時間：■標準工時 □不定時 □綜合工時 □其他

　　說明：原則上周一到周六上班41.25小時，周六下午、周日休息

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