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  • 財務經(jīng)理的工作崗位說明書

    時間:2020-11-06 13:44:25 崗位說明書 我要投稿

    財務經(jīng)理的工作崗位說明書

      一、崗位標識信息

    財務經(jīng)理的工作崗位說明書

      崗位名稱:采購部經(jīng)理 隸屬部門: 采購部

      崗位編碼: 直接上級: 生產(chǎn)副總經(jīng)理

      工資等級: 直接下級: 備件開發(fā)工程師,

      采購工程師,采購計劃專管

      可輪換崗位:無 分析日期:

      二、崗位工作概述

      全面負責公司生產(chǎn)所需原材料、設備以及消耗品的采購,從而保證公司的正常生產(chǎn),同時做到降低庫存、降低成本,財務經(jīng)理工作說明書。

      三、工作職責與任務

      (一)負責公司原材料和國外備件的采購

      1。查看當前庫存,決定采購額度;

      2。制訂物料及備件的采購計劃;

      3。管理物料及備件的采購訂單,并報送財務經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策;

      4。隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

      5。發(fā)出采購訂單,并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。

     。ǘ┴撠熢牧系那捌陂_發(fā)

      1。廣泛收集新產(chǎn)品、新供應商的資料信息;

      2。開發(fā)新的符合公司要求的供應商;

      3。與供應商簽訂采購協(xié)議;

      4。負責樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應商,提出改進的要求和計劃;

      5。負責新供應商產(chǎn)品的現(xiàn)場認證。

     。ㄈ┴撠熯M口原材料、設備等的報關

      1。原材料到貨的報關前期準備工作;

      2。負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間;

      3。核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致,確保進口備件到貨后及時辦理報關手續(xù)。

     。ㄋ模┴撠熎髽I(yè)設備工程項目的記錄和管理

      (五)負責公司管理程序的維護,主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發(fā)程序和供應商評估程序

      (六)監(jiān)督考核下屬的工作績效,并接受下屬投訴

     。ㄆ撸┩瓿缮霞壩傻钠渌蝿

      四、工作績效標準

     。ㄒ唬┘皶r準確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件,做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性,原材料庫存總金額低于標準數(shù)值;

     。ǘ┎粩嚅_發(fā)新的符合公司要求的供應商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)定的指標;

      (三)及時辦理原材料及設備的報關工作,不影響生產(chǎn)進度;

     。ㄋ模┌匆(guī)定完成設備項目號的登記,使項目清晰可查;

     。ㄎ澹┚S護三個主程序,內(nèi)審不出現(xiàn)嚴重不符合項;

     。⿲ο录夁M行公正的考核,當天處理好下級的投訴,工作總結(jié)《財務經(jīng)理工作說明書》。

      五、崗位工作關系

     。ㄒ唬﹥(nèi)部關系

      1。所受監(jiān)督:在價格策略、大的供應商價格變動方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應商信息資源的提供方面,部分地接受總工程師的指導和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。

      2。所施監(jiān)督:在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面,對備件開發(fā)工程

      師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督;在倉庫信息是否準確方面,對倉庫主管實施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報警方面,對制造部經(jīng)理實施監(jiān)督。

      3。合作關系:在原材料的試用和檢驗方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。

     。ǘ┩獠筷P系

      1。在原材料、備件的采購和開發(fā)方面,與供應商發(fā)生聯(lián)系;

      2。在進口貨物的報關方面,與報關代理發(fā)生聯(lián)系。

      六、崗位工作權(quán)限

      (一)下屬人員的考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán);

     。ǘ┧鶎偃藛T的.違紀、違規(guī)糾正權(quán);

     。ㄈ┧鶎偃藛T的違紀、違規(guī)事實處理權(quán)或處理申報權(quán);

      (四)對資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);

     。ㄎ澹⿲ιa(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán);

     。⿲⿷虥Q定權(quán);

     。ㄆ撸⿲υ牧霞皞浼念~度內(nèi)決定權(quán);

     。ò耍┫嚓P文件的審查權(quán)。

      七、崗位工作時間

      在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。

      八、崗位工作環(huán)境

      基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無相關職業(yè)病發(fā)生。

      九、知識及教育水平要求

     。ㄒ唬┐蟊疽陨蠈W歷,理工科專業(yè);

     。ǘ┗し矫娴膶I(yè)知識;

      (三)國際貿(mào)易實務;

     。ㄋ模┙(jīng)濟合同法;

     。ㄎ澹┯嬎銠C和外語的基礎知識;

      (六)最好有報關員證。

      十、崗位技能要求

     。ㄒ唬┦煜す镜脑牧稀⑸a(chǎn)設備和零部件的性能和使用情況;

     。ǘ┹^強的口頭表達能力和領導能力;

     。ㄈ┹^強的分析能力、應變能力和決策能力;

     。ㄋ模┹^強的管理技能和人際關系技能;

     。ㄎ澹┱莆找欢ǖ恼勁屑记。

      十一、工作經(jīng)驗要求

      大學本科以上,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上主管管理經(jīng)驗。

      十二、其他素質(zhì)要求

      任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心與認真細致的態(tài)度;無特殊性別與年齡要求,但27—35歲最佳。

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