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  • 總經理秘書崗位說明書

    時間:2022-11-05 20:47:34 崗位說明書 我要投稿

    總經理秘書崗位說明書4篇

    總經理秘書崗位說明書1

      1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

    總經理秘書崗位說明書4篇

      2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

      3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

      4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

      5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

      6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

      7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

      8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

      9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

      10、完成總經理臨時交給的其它工作。

    總經理秘書崗位說明書2

      1·總經理、副總經理日常行程的安排·

      2·總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯·

      3·需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理·

      4·處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作·

      5·往來客戶的接待工作·

      6·公司日常文書的翻譯·

      7·公司日常行政輔助工作·

    總經理秘書崗位說明書3

      1、負責總經理的辦公服務工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

      3、負責公司文秘業務指導。

      4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

      7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的.會務工作。

      8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      11、完成領導交辦的其他工作

    總經理秘書崗位說明書4

      1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

      2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

      3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

      4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

      5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

      6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

      7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

      8、收發傳真,并及時交給總經理處理;

      9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

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