總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間：2020-10-31 18:53:29 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)3篇

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總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)3篇

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)一

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

　　5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

　　7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)二

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

　　2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。

　　3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

　　4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

　　5.往來(lái)客戶(hù)的接待工作。

　　6.公司日常文書(shū)的`翻譯。

　　7.公司日常行政輔助工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)三

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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