公司行政部崗位說(shuō)明書
公司行政部崗位說(shuō)明書1
1. 綜合協(xié)調(diào)
1.1 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2. 公文處理
2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3. 檔案管理
3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的.管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4. 人事管理
4.1 本著以人為本的管理體系;
4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績(jī)導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù)，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
5. 后勤服務(wù)
5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
5.3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
公司行政部崗位說(shuō)明書2
一、會(huì)議權(quán)：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會(huì)議，并予以記錄。
各部門應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容，各部門與會(huì)者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議，由各部門指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并與會(huì)者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門會(huì)議，其他部門應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門出席外部會(huì)議，并予以會(huì)議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對(duì)旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)。考評(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán)：
行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權(quán)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
行政人事部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對(duì)行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán)
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對(duì)行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對(duì)總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對(duì)總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進(jìn)行，對(duì)參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
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