行政部崗位說明書

時間：2020-12-11 18:10:16 崗位說明書我要投稿

行政部崗位說明書

　　“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務，不是其他社會組織和個人的任務。下面跟YJBYS小編一起來看看行政部崗位說明書吧，歡迎閱讀。

行政部崗位說明書

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

　　人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監(jiān)

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

　　(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(8)主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡; (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

　　◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經(jīng)理

　　直接上司：行政總監(jiān)

　　(1). 負責主持本部的`全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

　　(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;

　　(9). 有權(quán)向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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