行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間：2020-11-19 10:43:05 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

　　行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)是對(duì)行政秘書(shū)這一職位進(jìn)行解說(shuō)，包括其工作職責(zé)，任職資格等內(nèi)容。以下是這一崗位說(shuō)明書(shū)的詳細(xì)內(nèi)容，供各位行政助理或秘書(shū)參閱。

行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

　　直接上司：行政經(jīng)理(或其他部門(mén)經(jīng)理)

　　主要工作：安排會(huì)談、向電話詢問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

　　崗位職責(zé)：

　　(1)接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;

　　(2)收發(fā)與回復(fù)日常郵件;

　　(3)撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

　　(4)會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;

　　(5)將信件及其他記錄歸檔;

　　(6)統(tǒng)計(jì)、備份信件及其他文檔;

　　(7)安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;

　　(8)接待訪客;

　　(9)采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

　　(10)分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的.賬務(wù)管理。

　　職位要求：

　　◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

　　◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。

　　◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;

　　◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　◆保密意識(shí)強(qiáng)。

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