招聘專員崗位說明書

崗位名稱

人力資源專員（招聘方向）

部門

人力資源部

直接上級(jí)

人力資源部經(jīng)理

直接下級(jí)

無

薪酬等級(jí)

崗位定員

1人

可晉升崗位

人力資源部主管、人力資源部經(jīng)理

崗位分析日期

 崗位工作概述

在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行本部門的各項(xiàng)招聘計(jì)劃，并在計(jì)劃實(shí)施過程中跟蹤、控制；協(xié)助部門經(jīng)理推行績(jī)效考核制度、薪酬管理制度，協(xié)助部門經(jīng)理實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略

職責(zé)與工作任務(wù)

一、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，擬定人力資源招聘需求計(jì)劃：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，匯總各部門人力資源需求表，擬定招聘計(jì)劃，并將招聘計(jì)劃及時(shí)提交給人力資源部經(jīng)理；

二、負(fù)責(zé)管理人員的招聘協(xié)助工作

²        責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)、開發(fā)、篩選，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新，負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系；

²        負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排；

三、負(fù)責(zé)一線員工的招聘工作

²        根據(jù)車間提出的用工需求，定期或不定期發(fā)布招工信息，參加地方性的人才市場(chǎng)招聘；

²        負(fù)責(zé)面試應(yīng)聘人員，根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和個(gè)人能力，合理安排到用人車間試工；

四、負(fù)責(zé)員工關(guān)系方面的相關(guān)工作：

²        責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、崗位升降或調(diào)整手續(xù)的辦理工作；

²        協(xié)助保險(xiǎn)專員做好因人員異動(dòng)而引起的各類保險(xiǎn)的增、減工作，要求在入職1個(gè)月內(nèi)辦理新增、離職當(dāng)月辦理刪減）

五、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)信息的建立（輸入），更新和維護(hù)工作；

²        每月定期（20日，節(jié)假日提前）將上月管理人員離職名單匯總于財(cái)務(wù)部

²        每月定期（30日，節(jié)假日提前）將本月一線員工離職名單匯總于保險(xiǎn)專員處

²        每月定期（3日，節(jié)假日提前）將最新員工花名冊(cè)建檔，并上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部

六、勞動(dòng)合同的管理：負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、解除、終止和續(xù)簽工作，確保及時(shí)

七、員工檔案管理

²        管理人員：檔案中必須包含以下資料：應(yīng)聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證（復(fù)）、學(xué)歷證明、原單位離職證明、勞動(dòng)合同、相關(guān)資格證書復(fù)印件、入職須知，要求單人單個(gè)檔案袋存放；

²        一線員工：檔案中必須包含以下資料：應(yīng)聘人員登記表、身份證（復(fù)）、勞動(dòng)合同、入職須知；

²        離職員工：檔案統(tǒng)一存放，并登記離職日期，以便備查，存放時(shí)間3年；

八、參與公司績(jī)效考核監(jiān)督小組工作，做好績(jī)效考核相關(guān)資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋

九、嚴(yán)守保密制度，做好員工工資、獎(jiǎng)金及未公布的人事決定的保密工作，不得隨便對(duì)外泄漏信息

十、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力文件的起草、打印和簽批工作

十一、協(xié)助配合

²        認(rèn)真完成部門經(jīng)理分配的與崗位相關(guān)及其他需要完成的'工作；

²        配合本部門培訓(xùn)專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓(xùn)；

²        協(xié)助安全專員處理各類勞資糾紛，確保公司生產(chǎn)安全有序地進(jìn)行下去；

²        協(xié)助部門經(jīng)理和其他相關(guān)部門，落實(shí)職工的福利工作，并通過開展各項(xiàng)活動(dòng)，豐富職工的業(yè)余生活；

十二、其他臨時(shí)工作（外地員工暫住證、

崗位權(quán)限

1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權(quán)利；

2.績(jī)效考核實(shí)施過程中的監(jiān)督權(quán)；

3.員工糾紛的協(xié)調(diào)和處理權(quán)；

4.對(duì)公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權(quán)；

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部：公司各部門/車間

外部：人才市場(chǎng)、戶籍科、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)機(jī)關(guān)

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》；

2.《入離職管理程序》；

3.《勞動(dòng)合同管理制度》；

4.績(jī)效考核相關(guān)制度；

工作中使用的表單或文本

1.應(yīng)聘人員登記表；

2.面試錄用審批表；

3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表；

4.離職申請(qǐng)表；

5.員工花名冊(cè)

工作中需要提交的工作報(bào)告

1.員工花名冊(cè)

2.工資結(jié)算清單

工作條件與使用設(shè)備

1． 工作場(chǎng)所：辦公室，基本無職業(yè)病危害

2． 使用設(shè)備：

3． 工作時(shí)間：

任職資格

教育背景：大專及以上，人力資源管理、中文類、行政管理類相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)理：人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

基本技能：world/excel/ppt熟練

基本素質(zhì)：親和力強(qiáng)，耐心，仔細(xì)，為人正直，思路清晰，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

技能技巧：

考核關(guān)鍵指標(biāo)

1.各項(xiàng)招聘工作是否按計(jì)劃有序的進(jìn)行，招聘的有效性；

2.員工錄用是否具有計(jì)劃性，用人是否做到人盡其才；

3.員工檔案完善健全，及時(shí)跟蹤人員異動(dòng)情況，人力資源管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

4.績(jī)效考核管理制度有序地實(shí)施并收到了一定的效果；

批準(zhǔn)：                         審核：                            編制：