行政文員崗位職責說明書

一、工作概況

所屬部門：人事行政部

崗位名稱： 行政文員

崗位編號：RS04

直接上級：人事行政部經(jīng)理

直接下級：無

工作價值：執(zhí)行各項行政工作，為公司提供行政服務(wù)。

工作聯(lián)系：對內(nèi)聯(lián)系公司各部門；對外聯(lián)系工商部門等。

二、職責說明

主要職責

具體任務(wù)

1.協(xié)助人事行政部經(jīng)理制訂、修訂公司行政管理制度，適時提出調(diào)整完善建議。

2.考勤管理

每日記錄、整理員工考勤數(shù)據(jù)，每周記錄員工請假、調(diào)休等數(shù)據(jù)；每月月底匯總、整理員工考勤、請假、調(diào)休等數(shù)據(jù)，呈報人事行政部經(jīng)理審核后，報送人事主管。

3.會議記錄與整理

做好公司級會議的會議記錄工作，會后及時整理會議紀要；根據(jù)人事行政部經(jīng)理安排，及時傳達會議紀要。

4.撰擬公司文件

根據(jù)人事行政部經(jīng)理要求，撰擬公司文件、公司函、信件等；適時向接收方發(fā)送公司文件、公司函、信件等。

5.公司行政印章與證件管理

保管公司行政印章，按照用印規(guī)定進行使用登記；根據(jù)需要，為員工開具公司介紹信；保管公司營業(yè)證書并及時進行年審等工作。

6.行政檔案保管

管理以公司名義發(fā)布的'文件和資料，做好相應(yīng)的收發(fā)、傳閱、整理、歸檔工作；管理公司來往信函、公文及文書等行政檔案。

7.辦公用品管理

根據(jù)需要填制辦公用品申購計劃，上報人事行政部經(jīng)理審批后組織采購；組織辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用登記；負責公共辦公設(shè)施的保管與日常維護。

8．后勤保障管理

監(jiān)督辦公場所的衛(wèi)生、形象；保障公司通訊暢通。

10．完成人事行政部經(jīng)理交辦的臨時工作任務(wù)。

三、任職資格

學(xué)  歷：

行政管理類專業(yè)，專科以上學(xué)歷

經(jīng)  歷：

從事行政管理類工作2年以上

能  力：

溝通能力，文書寫作，檔案管理

其  他：