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  • 如何制定新年度工作計(jì)劃

    時間:2020-11-22 19:12:12 工作計(jì)劃 我要投稿

    如何制定新年度工作計(jì)劃

      當(dāng)新的一年到來,給自己一個方向,有目標(biāo)的去工作去生活,當(dāng)你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時,你會發(fā)現(xiàn)成功很簡單。那么,如何制定新年度工作計(jì)劃呢?

    如何制定新年度工作計(jì)劃

      不要把工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng),應(yīng)該要藉這個機(jī)會,重新檢視自己的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。

      研擬工作計(jì)劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計(jì)劃,另一方面也是作自我檢討。

      在內(nèi)容上,對主管而言,你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo),對自己而言,是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃。

      研擬工作計(jì)劃的第一步,是事先了解公司的年度目標(biāo)。

      別忘了公司目標(biāo)與個人目標(biāo)
      主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標(biāo),因此,你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo),這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。

      另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學(xué)習(xí)?是薪水?還是發(fā)展另一項(xiàng)專才?

      如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),你的工作計(jì)劃就必須加入學(xué)習(xí)計(jì)劃;如果是想增加收入,就必須研擬增加業(yè)績的計(jì)劃,或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備計(jì)劃。

      先了解公司的年度目標(biāo)以及個人年度工作計(jì)劃,你在研擬工作計(jì)劃時才不會無所適從。

      計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性
      接著,研擬工作計(jì)劃的原則是「勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性」。

      如何避免好高騖遠(yuǎn),設(shè)定合理的目標(biāo)呢?

      多數(shù)人在研擬計(jì)劃時不會想到自己的缺點(diǎn),于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過理想?研擬的計(jì)劃有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn)?

      為什么要具有挑戰(zhàn)性?

      主管不會希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo),他會期待你在未來的一年,無論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計(jì)劃。

      目標(biāo)數(shù)字化、行動具體化
      有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來就進(jìn)入實(shí)際研擬工作計(jì)劃的'4個步驟:

      1.目標(biāo)數(shù)字化
      只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒有意義,所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化,例如時間化、數(shù)量化、金額化。

      甚至,連學(xué)習(xí)計(jì)劃都可以數(shù)字化,例如,你預(yù)計(jì)花費(fèi)多少時間學(xué)得某類技術(shù),或通過某項(xiàng)認(rèn)證。

      2.行動具體化
      有了數(shù)字化的工作目標(biāo),還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃。

      擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實(shí)目標(biāo)時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計(jì)劃。

      3.學(xué)習(xí)計(jì)劃
      你應(yīng)該同時研擬年度的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃。公司對員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)計(jì)劃是工作計(jì)劃應(yīng)具備的項(xiàng)目。

      學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該清楚的包括:學(xué)習(xí)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)管道與時間、預(yù)計(jì)對自身工作產(chǎn)生的效益,以及希望公司給予的協(xié)助。

      4.與主管面對面溝通
      我強(qiáng)烈建議,完成工作計(jì)劃后,你一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計(jì)劃傳送給主管。

      面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項(xiàng)目工作計(jì)劃的看法。

      你也可以藉由面對面的機(jī)會,告訴主管你的中長期目標(biāo),例如兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門調(diào)往行銷部門,或是3年內(nèi)希望擔(dān)任主管職等,請主管針對工作計(jì)劃與學(xué)習(xí)計(jì)劃,給予建議。

      總之,不要把研擬工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng),應(yīng)該要藉這個機(jī)會,重新檢視自己的職場生涯計(jì)劃。

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