酒店協調員工作總結

酒店協調員工作總結

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工作第一重要注意事項：明確明星到達的時間、人數、以及房間數，并且確認房間的類型。 這個問題解決的方式是活動部早起已經列好的房間表格，這個表格非常的重要，一定要在出門前跟確認好并且打印出來隨身攜帶，并且要與財務部的同事對接好，拿到酒店方面對接人員的手機電話號碼、辦公室電話號碼。到達酒店后與酒店對接的人員進行溝通，分別告訴他們明星到達的時間，以便她們在明星到達前準備好房間。 第一天到達的明星比較少，所以房卡拿到的比較順利。在拿到房卡后，一定要事先準備好一個房間入住登記表，然后自己標注好房號，這樣的話可以方便之后的對接人員掌握房號，以便找人。

工作第二重要注意事項：與酒店對接人的溝通，到達酒店，首先要去找人，按捺住對5 星級酒店的憧憬，首先要完成自己的工作。婷婷是本次酒店專門為我們單位對接的酒店服務人員，負責我們所有的擔保工作。跟她的溝通是非常必要的，在沒有證件就拿到房卡的前提下，必須有她對我們的擔保，不過我們也需要在明星們入住之后馬上補齊所有入住人員的證件，這里，我們可以事先準備好幾個身份證，越多越好，這樣可以在明星們不愿出示證件的時候補齊所有的證件，也解決了沒有必要的麻煩。在明星們快要到達，卻還沒有房間出來的時候，請她們來協調與幫助也是非常關鍵的。只要與對接人員的關系以及溝通對拿捏的比較好的話，你就可以非常輕松的等待她們跟你匯報消息了，只要房間一出來，無論你在哪里，她們都會電話來告訴你，不用你一直坐在大廳等待。

工作第三重要注意事項：遭遇酒店客滿、退房不順利又出現大面積的入住需要 17 號中午，3 個明星幾乎同時達到海南，幾乎又是在同一時間段到達酒店。因為是周末，酒店遇到了客滿退房不順利的情況。退房的時間是在12 點以后，我們又必須在11 點半確定房間數量，也就是酒店方告訴我們，我們預定的房間目前還沒有退房，這個情況非常的緊急，明星們馬上就要到了可是房間卻沒有，這個怎么辦呢?面對這個情況，只能先解決重要房間，也就是套房，先保證明星們的套房需求，再等待其他標間和單間。這里需要到前臺隨時與客房服務部溝通，請他們盡快的明確退房的情況。這就是抓重點吧。這種情況的出現，也需要跟自己團隊的明星接待員進行如實的房間情況匯報，以便他們跟明星助理們的溝通。一旦有新的房間出來，也要馬上告知對方。這個時間段，最好不要離開前臺，要一直守著旁邊確定最新的房間情況。前臺的工作人員也會在第一時間立刻幫助你的。 在最后為了滿足同時在明星到達前統一拿到房卡，在滿足房間要求不變得情況下，可以跳動一下房間的號數，做到隨機應變一點。

工作第四重要注意事項：個人形象問題 出門以后，個人的形象代表的新聞頻道的形象，這里一定要讓自己保持一種穩重，看到明星，不能歡呼雀躍，保持自己的冷靜，然后微笑。在酒店跟酒店人員的溝通也要注意自己的語氣，形象，不要大聲喧嘩亂丟東西等。

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