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  • 施工企業(yè)合同管理制度

    時間:2022-06-28 22:48:53 合同法規(guī) 我要投稿

    施工企業(yè)合同管理制度

      加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,施工企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定制訂施工企業(yè)合同管理制度。下面是其內(nèi)容,歡迎閱讀。

    施工企業(yè)合同管理制度

      施工企業(yè)合同管理制度【一】

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。

      第二條 本制度所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。

      勞動合同另行規(guī)定。

      第三條 本制度適用于公司及所屬分公司。

      第四條 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

      第二章 合同管理部門及職責(zé)

      第五條 公司的合同歸口管理部門為辦公室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

      合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

      1.建立健全公司合同管理制度;

      2.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

      3.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

      4.監(jiān)督檢查合同的履行;

      5.其他合同管理工作。

      第七條 每份合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

      承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

      承辦人須依法律、法規(guī)及本制度進(jìn)行工作。

      承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

      第三章 合同的審查與簽訂

      第八條 在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

      1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

      2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

      3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

      4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

      5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)

      濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

      合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

      上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注 “與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。

      第九條 凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同審核,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

      第十條 合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

      當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

      計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算書等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

      第十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

      合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

      合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

      公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

      凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的較大合同,力爭由己方起草。 第十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

      2.簽約的目的和依據(jù);

      3.標(biāo)的;

      4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

      5.價款或酬金,包括支付方式;

      6.履行的地點、期限和方式;

      7.爭議解決方式;

      8.違約責(zé)任;

      9.變更或解除條件;

      10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

      11.正副本份數(shù)、存放地點;

      12.生效的時間和條件;

      13.約定的聯(lián)系方式;

      14.附件名稱;

      15.簽約的地點、日期;

      16.簽約各方開戶銀行及賬號;

      17.簽約各方公章或合同專用章;

      18.法定代表人或代理人簽字。

      涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

      第十三條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。

      授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

      涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權(quán):

      1.擔(dān)保合同;

      2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

      3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

      4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

      5.需要授權(quán)的其他合同;

      第十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報辦公室審核。

      辦公室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

      總經(jīng)理在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。 審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

      第十五條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

      1.合同的經(jīng)濟性:

      (1)市場需求情況屬實;

      (2)市場需求預(yù)測可靠、合理;

      (3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。

      2.合同的技術(shù)性:

      (1)工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;

      (2)技術(shù)措施完備、可行;

      (3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

      3.合同的可行性:

      (1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

      (2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

      (3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

      (4)具有可操作性。

      4.合同的安全性:

      (1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施;

      (2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

      5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

      第十六條 合約部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

      1.資金、資產(chǎn)的合法性:

      (1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

      (2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

      (3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

      2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

      (1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

      (2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

      (3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

      3.索賠條款的合法性。

      4.合約部門、財務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

      第十七條 總經(jīng)理對合同的審核內(nèi)容宜包括:

      1.合法性:

      (1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

      (2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

      (3)形式合法;

      (4)簽約程序合法。

      2.嚴(yán)密性:

      (1)條款齊備、完整;

      (2)文字清楚準(zhǔn)確;

      (3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

      (4)相應(yīng)手續(xù)完備;

      (5)相關(guān)附件完備;

      (6)附加條件適當(dāng)、合法。

      3.可行性:

      (1)資信可靠,有履約能力;

      (2)擔(dān)保方式切實、可靠。

      4.合同承辦形式審核:

      (1)承辦人無誤;

      (2)符合規(guī)定程序;

      (3)各審核部門審核意見齊備;

      (4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

      5.辦公室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

      第十八條 公司實行重大合同專題會審制度

      凡合同標(biāo)的在人民幣伍佰萬元以上的.合同,承辦人應(yīng)提請辦公室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

      第十九條 辦公室根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

      第二十條 承辦人向辦公室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2—7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

      辦公室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合約部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,辦公室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

      第二十一條 各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見。辦公室認(rèn)為需要

      退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

      承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

      第二十二條 辦公室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

      合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送辦公室,并由辦公室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

      第二十三條 總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及辦公室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。

      第二十四條 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由辦公室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由辦公室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;

      合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至辦公室蓋公司印章。

      合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

      第二十五條 合同的履行

      1、所有依法簽訂的合同,雙方當(dāng)事人均應(yīng)全面履行合同的義務(wù);

      2、項目經(jīng)理部/分公司合同管理小組召開合同管理會議,檢查合同履行情況。對合同履約過程中出現(xiàn)的價款及權(quán)利義務(wù)等實質(zhì)性條

      款的變更,應(yīng)由合同管理小組集體作出決定,并與對方簽訂補充協(xié)議;

      3、在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同不能履行,應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施,盡量減少損失。當(dāng)遇到不可抗力等因素影響到合同的履行時,應(yīng)及時通知對方,并注意保存有關(guān)證據(jù);

      4、各單位發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時書面催促對方按合同要求履約,若催促無效的應(yīng)立即采取有效措施維護我方的合法利益或與對方協(xié)商解決,并將對方不履行或不完全履行的情況及時報告公司相關(guān)責(zé)任部室。

      第二十六條 合同糾紛的處理

      1、合同糾紛處理有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟四種方式;

      2、履行合同發(fā)生糾紛時,雙方當(dāng)事人應(yīng)在友好的基礎(chǔ)上盡量和解,或由雙方上級單位出面調(diào)解,協(xié)商調(diào)解不成時,雙方可按合同約定方式仲裁或提起訴訟;

      3、發(fā)生合同糾紛后,簽訂合同的項目經(jīng)理部/分公司要及時報告公司相關(guān)責(zé)任部室和法律顧問,并積極采取應(yīng)對措施。涉及仲裁和訴訟的合同糾紛,應(yīng)由辦公室和法律顧問決定應(yīng)訴方式,合同簽訂單位負(fù)責(zé)辦理,必要時由公司授權(quán)代理律師進(jìn)行處理, 但最終責(zé)任仍由簽訂合同單位或個人承擔(dān);

      4、與公司內(nèi)部單位間發(fā)生合同糾紛自行協(xié)商不能解決時,應(yīng)由雙方合同歸口責(zé)任部室報公司對口主管部門進(jìn)行調(diào)解裁定;

      5、公司內(nèi)部各單位之間發(fā)生合同糾紛時,發(fā)生糾紛的單位在同一項目經(jīng)理部管轄下的,由項目經(jīng)理主持調(diào)解,發(fā)生糾紛的單位不

      在同一項目經(jīng)理部管轄的,根據(jù)合同類別報公司相關(guān)責(zé)任部室協(xié)助調(diào)解。項目經(jīng)理部調(diào)解失敗時,根據(jù)合同類別,由公司相關(guān)責(zé)任部室協(xié)助調(diào)解。若公司相關(guān)責(zé)任部室調(diào)解仍然失敗的,由公司合同管理小組予以裁決。公司合同管理小組的裁決為最終裁決,各單位必須遵照執(zhí)行。

      第二十七條

      本制度自2012年1月1日起執(zhí)行。
     

      施工企業(yè)合同管理制度【二】

      第一部分

      企業(yè)合同管理制度

      一、總則

      1、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合xx公司實際情況,特制訂本辦法。

      2、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

      3、本辦法適用于公司及所屬子公司。

      4、合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

      二、合同管理部門及職責(zé)

      1、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      2、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

      (1)、建立健全公司合同管理制度;

      (2)、保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

      (3)、監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

      (4)、建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

      (5)、監(jiān)督檢查合同的履行;

      (6)、其他合同管理工作。

      3、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

      三、合同的審查與簽訂

      1、 在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

      (1)、主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

      (2)、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

      (3)、由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

      (4)、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

      (5)、具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。(上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注 “與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字)

      (6)、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

      (7)、 合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

      (8)、 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

      (9)、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

      合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

      2、 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;

      3、合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

      4、合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

      四、合同的內(nèi)容:

      1、合同各方的'法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

      2、簽約的目的和依據(jù);

      3、標(biāo)的;

      4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

      5、價款或酬金,包括支付方式;

      6、履行的地點、期限和方式;

      7、爭議解決方式;

      8、違約責(zé)任;

      9、變更或解除條件;

      10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

      11、正副本份數(shù)、存放地點;

      12、生效的時間和條件;

      13、約定的聯(lián)系方式;

      14、附件名稱;

      15、簽約的地點、日期;

      16、簽約各方開戶銀行及賬號;

      17、簽約各方公章或合同專用章;

      18、法定代表人或代理人簽章。

      19、涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

      五、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。 授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。 涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權(quán):

      1、擔(dān)保合同;

      2、資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

      3、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

      4、企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

      5、需要授權(quán)的其他合同;

      六、合同的審核

      1、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核。

      2、總經(jīng)理室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

      3、總經(jīng)理以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。 審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

      4、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

      (1)、合同的經(jīng)濟性:

      ①、市場需求情況屬實;

      ②、市場需求預(yù)測可靠、合理;

      ③、投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。

      (2)、合同的技術(shù)性:

      ①、工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;

      ②、 技術(shù)措施完備、可行;

      ③、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

      (3)、合同的可行性:

      ①、整本專案技術(shù)具有可靠性;

      ②、經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

      ③、資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

      (4)、具有可操作性。

      (5)、合同的安全性:

      ①、涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施;

      ②、無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

      (6)、其他內(nèi)容。

      5 、 審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

      (1)、資金、資產(chǎn)的合法性:

      ①、資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

      ②、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

      ③、資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

      (2)、價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

      ①、價款、酬金的確定正確合理、合法;

      ②、資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

      ③、與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

      (3)、索賠條款的合法性。

      (4)、其他內(nèi)容。

      6 、 總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

      (1)、合法性:

      ①、主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

      ②、內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

      ③、形式合法;

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