平安內(nèi)勤崗位職責(zé)
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平安內(nèi)勤崗位職責(zé)一
1. 經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字，掌握敵社情動向，定期向業(yè)務(wù)部門報告。
2. 根據(jù)工作要求，及時建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補(bǔ)充，健全檔案索引，不斷加強(qiáng)檔案管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作，做好會議記錄，抄寫有關(guān)文件資料，訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。
4. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會議的通知。
5. 負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7. 安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳，填報領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8. 辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9. 負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作，每周一上午 10 時前將上周的考勤報處領(lǐng)導(dǎo)。
10. 收集管理工作日程報表，個人呈報的材料等。
11. 接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12. 嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
平安內(nèi)勤崗位職責(zé)二
一、負(fù)責(zé)宣傳部文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1、負(fù)責(zé)宣傳部公章的保管和使用。
2、負(fù)責(zé)部門主頁的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。
4、負(fù)責(zé)宣傳部報刊的征訂工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負(fù)責(zé)宣傳部的信息管理工作。
7、負(fù)責(zé)宣傳部的保密工作。
五、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
平安內(nèi)勤崗位職責(zé)三
1、 負(fù)責(zé)物業(yè)部住戶資料和物業(yè)部文件資料等到統(tǒng)一管理工作。
2、 建立、建全檔案制度。所有資料分門別類，制作檔案目錄，并在檔案柜上標(biāo)明存放類別，以便迅速查找資料。資料類別分類如下：
⑴、工程圖紙類別：土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機(jī)電設(shè)備。 ⑵、住戶資料：住戶資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。
⑶、物業(yè)項目交接資料：房屋驗收表、水電表表底數(shù)據(jù)、工程施工單位資料。
⑷、物業(yè)部資料：管理規(guī)章制度、物業(yè)部責(zé)任制度、國家有關(guān)法令制度和文件、人事資料、物業(yè)基本情況總匯。
⑸、技術(shù)書籍。
3、 熟練掌握電腦基本操作的文件編輯，把經(jīng)常變更的.有關(guān)資料輸入電腦備查。
4、 負(fù)責(zé)物業(yè)部打字、復(fù)印和傳真等到工作，并負(fù)責(zé)文件的報送、收取和物業(yè)部報刊、信件發(fā)放。
5、 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積，以及管理費、水、電費等到收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法，并協(xié)助收費工作。
6、 承辦物業(yè)部各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要。
7、 負(fù)責(zé)上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等到工作。
8、 完成物業(yè)部交辦的其他任務(wù)。
平安內(nèi)勤崗位職責(zé)四
本職：
負(fù)責(zé)工程內(nèi)部日常的復(fù)印，打印，會議記錄，傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作，整理資料，接待等與工程項目相關(guān)的工作，完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)部門類會議的記錄，會議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)計算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。
3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。
4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。
5、負(fù)責(zé)建立各項工作統(tǒng)計報表體系，定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計上報表，上報公司。
6、公司、部門及客戶文件的簽收，安排急需完成的工作。
7、完成工程部各類統(tǒng)計報表的制作、填報工作。
8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口，組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。
10、負(fù)責(zé)安排工作檢查，文件發(fā)放和信息反饋工作。
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